Коллективная работа

СЭД «1С:Документооборот» позволяет коллективной работать с информационной базой, причем и для просмотра и для изменения, но с учетом прав доступа и присвоения версий файлов. Тем не менее, программой предусмотрена блокировка файла при попытке его одновременного использования. 

Присвоение версий файлам


При желании, автор документа может оставить отметку об авторстве и дату изменения.  Кроме того, при создании новой версии автор может кратко описать изменения, внесенные в файл.

 

Если файл изменен, то его предыдущая версия будет автоматически сохранена программой. Программа не ограничивает количество версий файла, пользователь может в любой момент вернуться к любой из них.

 

Список версий документа или файла отражается в его карточке. Пользователь может удалить ненужные версии, поменять активную, а также сравнить две версии файла наиболее часто используемых форматов — doc, rtf, html, txt, odt.

Блокировки файлов

В процессе работы занятые самим пользователем файлы или документы обозначаются в списке зеленым цветом, используемые другими сотрудниками – серым. 

Если пользователь решит открыть уже открытый файл, на экране появится сообщение о том, что файл уже редактируется. 

 

Используемые другими документы выносятся на рабочий стол, а также показываются при запуске СЭД на базе «1С:Предприятие 8.3 / 8.2».  

Если пользователь завершает работу с программой при незакрытых файлах, программа выдаст напоминание.

Смотрите также: