СЭД «1С:Документооборот» позволяет коллективной работать с информационной базой, причем и для просмотра и для изменения, но с учетом прав доступа и присвоения версий файлов. Тем не менее, программой предусмотрена блокировка файла при попытке его одновременного использования.
Присвоение версий файлам
При желании, автор документа может оставить отметку об авторстве и дату изменения. Кроме того, при создании новой версии автор может кратко описать изменения, внесенные в файл.
Если файл изменен, то его предыдущая версия будет автоматически сохранена программой. Программа не ограничивает количество версий файла, пользователь может в любой момент вернуться к любой из них.
Список версий документа или файла отражается в его карточке. Пользователь может удалить ненужные версии, поменять активную, а также сравнить две версии файла наиболее часто используемых форматов — doc, rtf, html, txt, odt.
Блокировки файлов
В процессе работы занятые самим пользователем файлы или документы обозначаются в списке зеленым цветом, используемые другими сотрудниками – серым.
Если пользователь решит открыть уже открытый файл, на экране появится сообщение о том, что файл уже редактируется.
Используемые другими документы выносятся на рабочий стол, а также показываются при запуске СЭД на базе «1С:Предприятие 8.3 / 8.2».
Если пользователь завершает работу с программой при незакрытых файлах, программа выдаст напоминание.
Смотрите также:
