Организации связи, как и любой субъект хозяйственной деятельности, имеют большой документооборот. Поэтому грамотно выстроенная система работы с документами помимо всего прочего влияет и на успешное ведение бизнеса в области связи. Ведь документальное оформление всех бизнес-процессов имеет серьезное практическое значение, как для финансового и бухгалтерского учета, так и для внутреннего контроля, чтобы следить за издержками организации и своевременно принимать необходимые управленческие решения.
Удобство безбумажных технологий сегодня очевидно. Но главное преимущество систем электронного документооборота для компаний связи и коммуникаций не столько в экономии расходных материалов и времени, сколько в более новой четкой организации бизнес-процессов компании.
Электронный документооборот для компаний связи и коммуникаций подразумевает прежде всего построение единой информационной среды компании. При этом единство означает единую базу документов и возможность доступа всем сотрудникам к ней для оперативной работы.
Главное преимущество электронного документооборота – это простота интеграции с существующими на предприятии приложениями программы 1С:Предприятие. А также возможность видеть, что в компании делалось до тебя и что делается сейчас. Иначе говоря, электронный документооборот для компаний связи и коммуникаций подразумевает библиотеку электронных документов, которые можно создавать, хранить, тем самым помогая накапливать корпоративные знания в течение нескольких лет.
Если у сотрудников компании появится возможность видеть, чем занимались его предшественники, другие функциональные подразделения и анализировать эту информацию, то именно эта возможность упорядочит корпоративные коммуникации и корпоративную культуру.
В результате внедрения электронного документооборота для компаний связи и коммуникаций будут решены следующие задачи:
- Появится возможность работать с документами оперативнее, несмотря даже на то, что исполнителей могут разлет десятки тысяч километров
- Объемы бумажного документооборота сократятся в несколько раз
- Повысится удобство в оформлении заявок на платежи, сотрудники смогут просматривать дополнительные документы в электронном виде, имеющих отношение к заявке
- Сократятся временные затраты на согласование и оформление документов, несмотря на то что в процесс могут включится территориально-удаленные дочерние предприятия
- Уменьшится трудоемкость многих функций
- Будет введен контроль за сбалансированностью бюджета и состоянием взаиморасчетов по внутрикорпоративным договорам
- Все данные будут храниться централизованно, что позволит получать самую актуальную информацию для принятия управленческих решений
Таким образом, электронный документооборот для компаний связи и коммуникаций может быть эффективно использован как в небольших компаниях, так и в холдинговых структурах с филиалами. Эта система легко интегрируется к имеющимся платформам программ 1С:Предприятие в компаниях. При этом весь электронный документооборот будет защищен электронной цифровой подписью, что позволит работать с документами, как через локальную сеть, так и через интернет.
Поэтому сегодня можно с уверенностью сказать, что электронный документооборот для компаний связи и коммуникаций помогает достичь таких задач, как построение единой, эффективной системы документационного обеспечения компании, сокращение информационных потоков и повышение оперативности поиска нужных документов.
На данный день для решения вышеописанных задач подходят следующие программы:
- СЭД «Корпоративный документооборот»
- 1С:Документооборот Корп
- 1С:Корпоративный документооборот
- Аналитика: Документооборот
Возможности некоторых программных продуктов подробно описаны на этом сайте.
Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота
На нашем сайте вы можете найти видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования..
Видео-ролики будут полезны рукводителям предприятия, специалистам, консультанатам и всем интересующимся новыми технологиями.
Перейти на страницу видео-роликов
Смотрите также:
