В профессиональной среде ИТ — специалистов часто шутят, что «электронный документооборот ставят себе только ленивые, чтоб не бегать с бумажками по этажам за визами или печатями». Трудно однозначно сказать, действительно ли это так, но автоматизация документооборота для ИТ- компаний станет признаком не только успешности, но и заинтересованности в повышении эффективности своих бизнес-процессов и продаж.
Что дает электронный документооборот для ИТ-компаний?
Согласно действующей статистике 30% всего рабочего времени работники тратят на согласование и поиски документов, каждый внутренний документ подвергается копированию не менее 15 раз, 6% из этих документов безвозвратно теряются.
Внедрение системы электронного документооборота на имеющихся платформах программы 1С:Предприятие позволяет оптимизировать все бизнес-процессы компании, увеличить производительность труда на 25%, автоматизировать механизм контроля за исполнением документов за счет прозрачности деятельности, сократить оборот бумажных документов и удешевить их хранение. При этом система устроена так, чтобы максимально приблизить работу с электронными документами к традиционному «бумажному» делопроизводству.
Электронный документооборот для ИТ — компаний на базе 1С:Предприятие
Документооборот содержат механизмы для решения большого количества следующих задач:
- Организовывает и структурирует по заданным правилам хранение документов
- У руководителя и не только появляется возможность отдавать поручения по работе конкретному лицу, не вставая с места, но и контролировать его исполнение
- Ведет разнообразную отчетность
- Устанавливает регламент работы с документами единый для всех подразделений
- Разрешает доступ к документам в соответствии с категорией пользователя. При этом проводит протоколирование и аудит всех действий пользователей по отношению к документам
- Организовывает поиск нужных документов по заданным критериям
- Обеспечивает корпоративный архив электронных документов надежной защитой от различного рода несанкционированных доступов
Таким образом, электронный документооборот для ИТ — компаний может управлять следующими деловыми процессами:
- Договорной и претензионно-исковой работой, которая подразумевает ведение различных хозяйственных договоров, претензий и иных судебных документов
- Кадровой работой, которая связана с оформлением многочисленных документов, таких как при приеме на работу, увольнении, оформлении командировок или отпусков
- Работой с корреспонденцией, ее получением и отправлением
- Работой не только с юридически значимыми документами, а например, коммерческими предложениями
- Поддержка всего цикла продаж услуг и других процессов взаимодействия
Следовательно, в электронном документообороте заложен огромный ресурс, который не только повышает эффективность управления ИТ — компанией и всех ее деловых процессов, но и позволяет принимать более оперативные, но при этом взвешенные решения как высшему руководству компании, так и линейным менеджерам, основываясь на максимально полном анализе всего имеющегося объема документов.
Не стоит забывать, что порой от скорости принятия решений в условиях жесткой конкуренции, зависит дальнейшая судьба компании и ее эффективное управление.
На данный день для решения вышеописанных задач подходят следующие программы:
- СЭД «Корпоративный документооборот»
- 1С:Документооборот Корп
- Аналитика: Документооборот
- 1С:Корпоративный документооборот
Возможности некоторых программных продуктов подробно описаны на этом сайте.
Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота
На нашем сайте вы можете найти видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования..
Видео-ролики будут полезны рукводителям предприятия, специалистам, консультанатам и всем интересующимся новыми технологиями.
Перейти на страницу видео-роликов
Смотрите также:
