Сегодня бизнесом занимаются многие. Огромные корпорации «делают рынок», влияя на состояние всего бизнеса в стране и финансового рынка в целом. Однако успешное функционирование предприятия зависит не только от состояния макроэкономических показателей, но и от качества организации финансовой отчетности, аудита, менеджмента компании и конечно, документооборота.
Контролировать состояние многомиллионного оборота средств и деятельность тысяч сотрудников стало возможно только при внедрении 1С:Документооборот в холдинге с филиалами, который свершил настоящий прорыв в технологиях электронного документооборота.
Для каждого конкретного предприятия возможно установление различного количества модулей программы 1С:Документооборот. Выбор модулей огромен, и они подходят для индивидуальной настройки посредством программирования согласно специфике вашего предприятия.
Программа «1С:Документооборот» — универсальная система управления документами.
Внедрение 1С:Документооборот в холдинге с филиалами преследует следующие задачи:
- Обеспечение хранения документов любых типов (от текстовых офисных документов до аудио и видео файлов, документов систем проектирования, приложений и т.д.) и их версий в электронном виде
- Обеспечение возможности электронного обмена данными, сокращение накладных расходов, связанных с доступом к документам, а также времени на их оформление
- Организация администрирования с обеспечением доступа к документам в соответствии с иерархией отделов. Папки-рубрикаторы могут иметь ту или иную структуру, в зависимости от назначения документов
Внедрение 1С:Документооборот в холдинге с филиалами позволит Вашей компании:
- Автоматизировать процессы управления и контроля за исполнением поручений
- Ускорить прохождение документов между структурными подразделениями
- Стандартизировать документацию
- Наладить своевременное составление внутренней, организационно-распорядительной документации и договоров
- Снизить количество рутинных операций при работе с документами
- Интегрировать документооборот с существующими системами «1С»
- Управлять доступом к документам и отслеживать их исполнение
- Обеспечить к соответствующим документам доступ сотрудников в зависимости от их функций
Внедрение 1С:Документооборот поможет вам автоматизировать следующие направления деятельности:
- Создать централизованную базу данных всех документов
- Регистрация входящих и исходящих документов
- Отслеживание состояния документов и своевременное их редактирование
- Контроль соответствующих версий документов
- Использование любых типов документов: офисных документов, текстов, изображений, аудио- и видео- файлов, документов систем проектирования, архивов, приложений и т.д.
- Поиск документов по тексту в зависимости от их содержания
- Оперативное взаимодействие всех сотрудников с целью обмена информацией, контроля и учета рабочего времени, а также согласования и утверждения документов
- Маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности
- Загрузка документов, получаемых по электронной почте, а также со сканера
Таким образом, внедрение 1С:Документооборот в холдинге с филиалами позволяет обеспечить эффективное взаимодействие всех подразделений и филиалов, улучшить качество работы сотрудников с документами, получить надежный инструмент для работы с информацией.
Не забывайте, что оптимизация документооборота способствует получению оперативной и надежной информации о состоянии бизнес-процессов, что является важной составляющей в управлении предприятием.
На данный день для решения вышеописанных задач подходят следующие программы:
- СЭД «Корпоративный документооборот»
- 1С:Документооборот Корп
- 1С:Корпоративный документооборот
- Аналитика: Документооборот
Возможности некоторых программных продуктов подробно описаны на этом сайте.
Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота
На нашем сайте вы можете найти видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования..
Видео-ролики будут полезны рукводителям предприятия, специалистам, консультанатам и всем интересующимся новыми технологиями.
Перейти на страницу видео-роликов
Смотрите также:
