В современных условиях рынка все большое значение получает осуществление контроля, оперативность принятия решений, прозрачность деятельности, сокращение расходов и времени работы, уменьшение производственных издержек. Использование автоматизации документооборота в нефтехимических производствах и производстве ГСМ дает возможность решить эти актуальные задачи, которые направлены на повышение эффективности работы организации любого уровня и в любых условиях.
Внедрение электронных систем оборота документов в организациях, которые специализируются на нефтехимическом производстве и производстве горюче-смазочных материалов, решает не только задачи повышения эффективности деятельности, но и направлено на обеспечение защиты и сохранности информации.
Автоматизация документооборота позволяет достичь следующих целей:
- Уменьшение сроков на согласование документов, защита от возможных утрат, как самих документов, так и информации
- Повышение уровня дисциплины персонала, деятельность которого направлена на управление работой, что в свою очередь делает взаимодействие подразделений более оперативным;
- Принятие более оперативных и правильных решений, полное информационное сопровождение такого процесса;
- Управление всеми потоками информации и работой коллектива, автоматизация процессов подготовки, согласования, принятия, доведения до сведения, контроля и сохранения документов
- Хранение различного рода документов в единой базе данных, безопасный доступ к ним лиц, которые уполномочены на такие действия
- Обработка и анализ исходящих и входящих счетов – фактур, что позволяет более эффективно управлять договорной деятельностью
- Отслеживание изменений котировок на готовую продукцию организации на международных и иных биржах, разницы курсов на валютном рынке, а также процентов по кредитам
Использование современных систем автоматизации документооборота в нефтехимических производствах и производстве ГСМ дает руководителю следующие преимущества:
- Систематизированные процессы сбора, накопления, обработки и хранения информации, которая касается производственных процессов; необходимая информация всегда под рукой и надежно защищена от утраты
- Определены средства, с помощью которых осуществляется контроль за исполнением заданий; они синхронизированы с календарем пользователя; система сама представляет информацию о своевременности и правильности выполненного поручения
- Автоматизированы процессы поиска информации; это позволяет более оперативно и правильно реагировать на изменяющиеся условия
- Накопление и анализ информации о процессах, их прохождении и результатах; данная возможность позволяет прогнозировать и управлять завтрашним днем
Преимущества автоматизации документооборота, которые оценят исполнители:
- Различного рода справочники и классификаторы систематизированы
- Нет необходимости повторять информацию в приложениях
- Система ограничивает доступ к информации; отпадает необходимость вести отдельные списки учета пользователей
- Очередь на выполнение заданий и поручений автоматизирована и интегрирована для всех процессов, приложений
- Система сообщений о необходимости совершения, выполнения действий или операций
В итоге установка системы автоматизации документооборота в нефтехимических производствах и производстве ГСМ уменьшит затраты на обращение документов на бумажных носителях, позволит установить полный контроль над трудовой дисциплиной, повысит эффективность деловых процессов, сделает поиск необходимой информации более оперативным, надежно защитит сведения от дублирования и утраты. Все это непременно поможет выйти на более высокий качественный уровень в управлении деятельностью предприятий, специализирующихся на нефтехимическом производстве.
На данный день для решения вышеописанных задач подходят следующие программы:
- СЭД «Корпоративный документооборот»
- 1С:Документооборот Корп
- 1С:Корпоративный документооборот
- Аналитика: Документооборот
Возможности некоторых программных продуктов подробно описаны на этом сайте.
Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота
На нашем сайте вы можете найти видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования..
Видео-ролики будут полезны рукводителям предприятия, специалистам, консультанатам и всем интересующимся новыми технологиями.
Перейти на страницу видео-роликов
Смотрите также:
