Рисуем процессы сами!
Новый модуль для "1С:Документооборот КОРП"
Создавайте бизнес-процессы в визуальном редакторе без программирования.
Узнать подробности о модуле "Корпоративные процессы"
Со стороны не всегода можно представить, какой ответственной и сложной может быть работа каждого сотрудника предприятия. Обычно в его обязанностях обработка огромного объема всевозможных документов, общение с посетителями, звонки, и конечно кофе для босса, причем всегда очень срочно.
При этом каждый сотрудник на своем рабочем месте оформляет и систематизирует электронные документы по своему усмотрению (можно сказать, как получится, лишь бы самому было понятно). Причем для того, чтобы вся документация перепуталась, достаточно использовать стандартные Word или Excel. Все это не так страшно до того момента, когда необходим сводный отчет, либо когда приходит новый сотрудник, которому будет очень непросто разобраться в документах, с которыми поработал предыдущий. Поэтому оперативность выполнения работы серьезно страдает. Так как же с этим бороться? Как грамотно систематизировать всю документацию?
Если на предприятии используется 1С:Предприятие, то правильным ответом на эти вопросы может стать покупка 1С:Документооборот. При достаточной простоте использования, минимальном количестве настроек, эта конфигурация обладает широким объемом возможностей, а также понятно организованной структурой меню и справочников.
Купить 1С:Документооборот – это значить купить универсальный рабочий инструмент для менеджера, специалиста, работников канцелярии и других сотрудников предприятия.
Задачи, решаемые при помощи 1С:Документооборот следующие:
- Осуществление централизованного безопасного хранения документов
- Оперативный доступ к хранящимся документам
- Регистрация, как входящих, так и исходящих документов
- Возможность просмотра и редактирования документов
- Контроль версий документов
- Возможность поиска документов по их содержанию
- Работа с различными типами документов (текстовые, аудио, видеофайлы, изображения, архивы и др.)
- Возможность коллективного использования при согласовании, утверждении и контроле за исполнением документов
- Маршрутизация документов
- Автоматическая загрузка необходимых документов со сканера или из электронной почты
- Учет рабочего времени работников.
Купив 1С:Документооборот вы существенно облегчите процесс ведения системы электронного документооборота, как на малом, так и на крупном предприятиях. С ее помощью возможно:
а) систематизировать для сотрудников работу с документами
б) существенно сократить время для поиска необходимой информации, а также общее время, затраченное на коллективную обработку документов
в) улучшить качество итоговой документации или иного материала, т. к. работа сотрудников будет вестись упорядоченно
Конечно, первоначально при введении на предприятии программы 1С:Документооборот, могут возникнуть определенные сложности. Однако при внедрении чего-то нового они всегда неизбежны. Но те преимущества, которые дает использование этой программы на предприятии, свидетельствуют о необходимости систематизировать и упорядочить весь его документооборот.
Помимо таких существенных положительных моментов, как общее повышение производительности канцелярии, купив 1С:Документооборот вы поспособствуете улучшению психологического климата в коллективе. Ведь, как правило, при работе с важными документами, сдаче всевозможных отчетов чувствуется нервозность и напряжение между сотрудниками. Нельзя не сказать, что описанная программа поможет освободить несколько минут отдыха для сотрудников, которые могут быть использованы ими по личному усмотрению
Итак, купить 1С:Документооборот – это значит купить новый программный продукт, который призван не только обеспечить на предприятии централизованное хранение, поиск и оперативную работу с внутренними документами любых типов, но и полную автоматизацию документооборота для лучшего взаимодействия сотрудников.
Другие программные продукты для автоматизации документооборота:
- СЭД «Корпоративный документооборот»
- Аналитика: Документооборот
Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота
На нашем сайте вы можете найти видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие 8.2» на реальных примерах его использования..
Видео-ролики будут полезны рукводителям предприятия, консультанатам, специалистам и всем интересующимся новыми технологиями.
Перейти на страницу видео-роликов
Смотрите также:
