В данном разделе приведены некоторые вопросы и ответы по настройке прав доступа системы документооборота СЭД «Корпоративный документооборот«.
Пользователь не может получить доступ к документу
Основной принцип работы системы прав, применительно к корпоративным документам системы такой — у пользователя должен быть доступ к виду документов, корпоративной папке, грифу доступа, проекту (если он указан в документе) и организации, если она также указана в документе.
ИЛИ
пользователь должен быть указан как автор, регистратор, или
пользователь должен быть включен в список получателей или сотрудников в корпоративном документе.
В таком случае он получает доступ к документу. Т.е. для того, что бы пользователь получил доступ к документу достаточно указать его в этом документе. Либо дать доступ к виду документа И корпоративной папке И грифу доступа И проекту И организации. Если пользователь не указан в документе и, например, у него нет доступа к проекту (если такой проект указан в документе), то документ становится недоступным пользователю.
Как посмотреть права доступа необходимые для доступа к документу
Пользователи с полными правами могут посмотреть записи о необходимых правах доступа к конкретному корпоративному документу. Для этого необходимо открыть список прав через меню «Все действия». В данном меню выберите пункт «Показать наборы прав доступа». Пример приведен на рисунке ниже.
нажмите на картинку для увеличения
Записи с одинаковым номером набора объединяются по признаку «И», записи с разными номерами объединяются по признаку «ИЛИ». Для доступа к объекту у пользователя должен быть доступ ко всем наборам, объединенным по «И» или к одному из наборов «ИЛИ».
Список наборов прав доступа формируется автоматически и обновляется после каждой записи документа.
Смотрите также:
