Программа СЭД «Наш документооборот» содержит средства печати конвертов и наклеек на них. Вы можете распечатывать конверты с адресами ваших контрагентов для различных маркетинговых рассылок, а также для уведомлений.
Для распечатки конвертов откройте в подсистеме «Настройки» меню «Сервис». В меню «Сервис» выберите пункт «Печать конвертов».
В программе существует два режима печати:
- Печать конвертов
- Печать наклеек
При печати наклеек на лист А4 выводится только адрес получателя (контрагента), а при печати конвертов распечатывается полноценный конверт с адресом получателя и обратным адресом. Обратный адрес берется из настроек основной организации базы данных. Вы можете отредактировать его в разделе «Обратный адрес» в нижней части формы (появляется при установке режима печати конвертов).
При выборе печати конвертов есть вариант выбрать сколько конвертов будет на одном листе, при выборе 1 конверта можно печатать непосредственно на почтовых евроконвертах, а при выборе 3 конвертов на лист А4 выводятся адреса трех контрагентов, такой лист можно разрезать и наклеить на почтовые конверты.
Перед распечаткой конвертов необходимо заполнить список контрагентов, заполнить список можно подбором из справочника «Контрагенты». Для выбора нажмите кнопку «Подбор контрагентов» в левом верхнем углу формы. Вы можете использовать множественный выбор, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре или выбрать всех контрагентов открытой группы нажав комбинацию клавиш Ctrl+A.
После добавления контрагентов проверьте, как будут выведены на печать данные об адресе контрагента, индексе и городе. А также о его должности и его ФИО. Должность и ФИО при заполнении автоматически приводятся в дательный падеж. Для редких или иностранных фамилий возможно потребуется вручную откорректировать текст в колонках.
После проверки всех выводимых данных нажмите кнопку «Выполнить распечатку».
Смотрите также:
