Наш документооборот
Внимание! СЭД "Корпоративный документооборот" заменен на новый продукт СЭД "Наш документооборот" оптимизированный и переписанный "с нуля".
Описание на этой странице потеряло актуальность.
Вернемся к нашему примеру и изменим в группе доступа «Пользователь» для группы пользователей «Все пользователи» признак «Доступ разрешен» со значения «По всем, кроме указанных» на «Только по указанным». При этом поле со значениями элементов доступа оставим пустым. Таким образом, мы указали, что для всех пользователей доступ ко всем видам внутренних документов запрещен. Для сохранения доступа нужным пользователями (либо группам пользователей) необходимо установить явные разрешения на доступ к видам внутренних документов.
Для пользователя Иванов Александр Петрович у нас уже был указан доступ к видам внутренних документов (информационно-справочный и служебная записка). Теперь вернемся в базу данных под именем «Иванов А.П.» и посмотрим, что стало доступно сотруднику. Документы из папки «Приказы» стали не видимыми и не доступными (доступ у всех пользователей стал запрещен), а документы в папке «Информационно-справочные» остались доступными, так как они указаны в значениях разрешенных видов документов для группы доступа «Стажеры».
Обратим внимание на папку «Регламенты». Доступ документам этой папки всё еще разрешен! Как же так? Давайте разбираться дальше.
Доступ к объектам (в нашем случае к внутренним документам) может быть установлен не только через виды документов, но и через другие виды доступа, например через доступ к значениям папок внутренних документов. Ранее мы уже обращали внимание на два вида доступа – «папки файлов» и «папки внутренних документов». Эти виды доступа в «1С:Документооборот» используют доступ с указанием конкретных значений. Настройка прав доступа выполняется для каждого конкретного элемента справочника «Папки внутренних документов» и «Папки файлов».
Если справочник «Папки внутренних документов» отсутствует в интерфейсе вашей версии «1С:Документооборот», то открыть его можно через пункт «Все функции» главного окна «1С:Предприятие» версии 8.2.
Включить отображения пункта «Все функции» можно в параметрах системы, для этого откройте пункт меню «Сервис Все функции» как показано на рисунке ниже.
В открывшемся окне установите галочку «Отображать «Все функции» и нажмите кнопку «ОК».
Теперь вам доступна команда «Все функции» как показано на рисунке ниже.
После открытия списка всех функций системы, выберите в разделе «Справочники» пункт «Папки внутренних документов» — откроется справочник, содержащий структуру папок внутренних документов.
Выделите строку с элементом «Регламенты» и нажмите кнопку «Права доступа».
В открывшемся окне, мы видим настройки доступа для данного элемента (папки «Регламенты»). Для всех пользователей установлен флажок «Чтение», а значит и наши стажеры могут читать данные этой папки.
Снимите флажок «Чтение» (а также другие, которые считаете необходимыми) и перейдите в программу, запущенную от лица нашего стажера «Иванова А. П.».
Важно! Для обновления информации о действующих правах доступа в открытых списках и журналах пользователю необходимо обновить список нажав клавишу «F5» или закрыть и открыть данный список снова.
Мы видим, что из списка папок внутренних документов исчезла папка «Регламенты». Таким образом, мы запретили доступ к этой папке стажерам.
Есть другой вариант, он может позволить более гибко настроить права доступа. Вы можете указать в списке назначения прав на объект (в нашем случае на папку внутренних документов «Регламенты») не только разрешающие правила, но и запрещающие правила. При этом запрещающие правила будут иметь приоритет над разрешающими.
