Документооборот на 1С в сельском хозяйстве

На современном этапе своего развития сельское хозяйство не может обойтись без использования автоматизированных систем документооборота. Внедрение электронных новшеств позволяет существенно сократить время, которое затрачивается на поиск информации, систематизацию и обработку документов в целом. Также благодаря автоматизации документооборота в сельскохозяйственных предприятиях исключается утеря документов, повышается качество ведения документации, что способно повлечь за собой не только увеличения объемов продаж, но и доходов предприятия.

Автоматизацию документооборота предприятия лучше всего проводить на базе программы «1С:Предприятие», т.к. благодаря такой интеграции возможна реализация следующих функций на сельскохозяйственном предприятии:

  • Возможность вести учет с отражением конкретной специфики предприятия (например, животноводство, растениеводство и др.) при ведении автоматизированного учета.
  • Контроль эффективного использования ресурсов и развития предприятия посредствам формирования отчетности и ведения статистики в различных областях деятельности
  • Доступность и прозрачность информации для руководителя за любой период времени
  • Улучшение качества работы менеджмента, расширение его возможностей на сельскохозяйственном предприятии
  • Автоматизация бизнес-процессов предприятия в комплексе (таких, как планирование и анализ сельскохозяйственной деятельности, различные виды учета: налоговый, бухгалтерский и др.)
  • Повышение эффективности и сокращение многократности обработки информации, исключение дублирования при ее вводе
  • Повышение дисциплины персонала

Автоматизации в сельском хозяйстве поможет в формировании единого информационного пространства в рамках предприятия, что, в свою очередь, поможет организовать качественное управление всей его деятельностью. А именно:

  • Планирование сельскохозяйственной деятельности
  • Производственный учет сельскохозяйственных работ, услуг по ремонту, работы автомобильного транспорта
  • Индивидуальный или групповой учет КРС, например, на свинокомплексе
  • Управление, как закупками, так и продажами
  • Управление финансовыми средствами
  • Управление запасами на складе
  • Управление персоналом
  • Регулирование отношений с клиентами
  • Расчет заработной платы

Посредствам системы электронного документооборота происходит полная автоматизация всех учетных операций, связанных с бизнес-процессами сельскохозяйственного предприятия либо холдинга, а также всесторонний контроль со стороны его руководителей за использованием любых ресурсов, как материальных, так и финансовых во всех сферах деятельности и учета (само предприятие, его структурное подразделение, единица сельскохозяйственной техники и др.).

Таким образом, использование автоматизации документооборота в сельском хозяйстве позволяет:

  • Руководителям и управленцам предприятия, от которых зависит эффективное ведение всего бизнеса — осуществлять анализ и планирование деятельности предприятия с целью повышения его конкурентоспособности
  • Руководителям подразделений и сотрудникам, занимающимся деятельностью, связанной с обеспечением процесса производства — повысить эффективность работы по тем направлениям, которыми они занимаются
  • Работникам учетных служб  — вести автоматизированный учет в соответствии с законодательством и нормативными требованиями на предприятии.

На данный день для решения задач автоматизации документооборота подходят следующие программы:

  • Аналитика: Документооборот
  • 1С:Корпоративный документооборот
  • СЭД «Наш документооборот 3.0»
  • 1С:Документооборот Корп

Возможности программ подробно описаны на этом сайте.

Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота

На нашем сайте вы можете найти видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования..

Видео-ролики будут полезны специалистам, консультанатам, рукводителям предприятия и всем интересующимся новыми технологиями.

Перейти на страницу видео-роликов

Смотрите также: