Сегодня, когда на рынке представлено достаточно много систем автоматизации различных бизнес-процессов, уже никого не удивишь решением перехода фирмы к безбумажному документообороту.
Главное преимущество внедрения на предприятии системы автоматизации документооборота – это более четкая организация бизнес-процессов, то есть: улучшение доступа к информации, уменьшение времени на ее поиск, контроль исполнения операций, и как следствие – повышение качества и оперативности принятия управленческих решений и улучшение качества обслуживания заказчиков.
Из дополнительных преимуществ внедрения СЭД на базе 1С можно отметить:
- Наличие единой постоянно пополняемой библиотеки корпоративных бизнес-процессов
- Быстрый доступ к информации независимо от территориальной расположенности исполнителя
- Ускорение выполнения типовых операций с документами
- Экономия бумаги, расходных материалов, места для хранения документов
- Возможность настройки системы под конкретную организацию, а также изменения схемы движения документов при структурных изменениях к компании
- Мгновенный доступ к документу, с возможностью прочитать любую его версию
- Защиту документов от механических повреждений и форс-мажорных обстоятельств
- Возможность эффективного сосуществования бумажного и электронного документооборота и многое другое
Все эти возможности реализованы в системе электронного документооборота 1С Документооборот, разработанной компанией 1С — одним из лидеров рынка систем автоматизации России и СНГ.
Кроме вышеперечисленных функций, система 1С Документооборот позволяет:
- Реализовать быстрый контекстный поиск документов по их содержанию
- Настраивать права доступа разных групп сотрудников к различным типам и даже частям документа
- Работать с любыми типами файлов
- Работать над документом одновременно нескольким пользователям
- Настраивать пути маршрутизации для каждого вида документа отдельно
- Автоматически загружать документы со сканера и электронной почты
- Обеспечивать контроль рабочего времени сотрудников и многое другое.
Система 1С:Документооборот может успешно применяться как в коммерческих фирмах (от малых предприятий до холдинговых структур), так и в бюджетном секторе. Ее можно легко адаптировать под особенности любой компании.
Выбирая систему электронного документооборота важно определиться с требованиями, предъявляемыми к ней (здесь учитывается размер компании и объем документооборота, задачи, которые планируется решить посредством внедрения системы), и желаемым результатом. Экономическую эффективность от внедрения СЭД рассчитать практически невозможно, однако, заметить насколько выросла производительность труда сотрудников, занятых работой с документами, вполне реально.
Следует знать, что эффект от внедрения больше всего проявляется на предприятиях, численность которых превышает тридцать-пятьдесят человек. Также важно правильно подготовить сотрудников к переменам в работе компании, и быть уверенным в положительном отношении руководящего состава к нововведению, чтобы внедрение СЭД не привело к автоматизации всего лишь делопроизводственных функций из всех возможных областей применения.
Сегодня система электронного документооборота – это мощное корпоративное средство управления, элемент управленческой культуры предприятия, а не просто экономия бумаги, канцтоваров и автоматизация работы секретарей. Внедрение СЭД приводит к переходу информационной структуры организации на новый уровень. А выбор системы 1С:Документооборот еще раз демонстрирует, что ваша компания идет в ногу со временем.
На данный день для решения вышеописанных задач так же подходят следующие программы:
- СЭД «Корпоративный документооборот»
- 1С:Документооборот Корп
- 1С:Корпоративный документооборот
- Аналитика: Документооборот
Возможности некоторых программных продуктов подробно описаны на этом сайте.
Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота
На нашем сайте вы можете найти видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования..
Видео-ролики будут полезны рукводителям предприятия, специалистам, консультанатам и всем интересующимся новыми технологиями.
Перейти на страницу видео-роликов
Смотрите также:
