Документооборот на 1С для финансовых компаний

Зачастую под электронным документооборотом в финансовых компаниях понимает лишь введение системы «Банк-клиент». Однако очевидно, что ее использования явно недостаточно, ведь данная система касается работы только с банковскими учреждениями и подразумевает создание электронных банковских документов, передача их в банковскую организацию, а также проверка их статуса и получение составленных отчетов.

Как правило, для финансовых предприятий этого недостаточно, для них очень важен электронный документооборот в комплексе, т. е. непосредственно от момента получения документов до момента их исполнения.

Система, которая традиционно используется для обмена документами в финансовых компаниях, обладает рядом существенных недостатков:

  • о той работе, которую необходимо проделать, исполнителям сообщается недостаточно оперативно, что существенно замедляет сам процесс выполнения поручения
  • в ходе исполнения работы часто не поступает актуальная информация, необходимая для правильной оценки этого процесса
  • затраты времени и средств, связанные с изготовлением копий документов и их рассылкой
  • достаточно длительная процедура согласования и принятия проектов документов
  • возникают определенные сложности при поиске необходимых документов.

Применение современных систем электронного документооборота для финансовых компаний поможет избежать всех этих сложностей, а также существенно упростит решение многих проблем, которые, как правило, могут возникнуть при работе с документами. А интегрированность данной системы с легкостью позволит использовать ее в различных отраслевых конфигурациях фирмы 1С.

Помимо всего вышеперечисленного электронный документооборот для финансовых компаний обладает следующими преимуществами:

  • Позволяет привести в систему работу с документами
  • Способствует оперативности движения документов в организации, а также увеличению эффективности выполнения работниками возложенных на них поручений и улучшению качества принятых решений
  • Полностью или частично отпадает необходимость изготовления и отправки бумажных копий документов заинтересованным сотрудникам
  • Работа с проектами документов становится более эффективной, т. к. появляется возможность его согласования при помощи компьютера, а также автоматической пересылке документа между уполномоченными лицами
  • Способствует улучшению контроля за исполнением работы, что влечет за собой повышение исполнительской дисциплины
  • Способствует обеспечению конфиденциальности передаваемой информации
  • Помогает в автоматизации работы с обращениями граждан
  • Существенно ускоряет и упрощает поиск необходимых документов
  • Также способствует процессу автоматизации при составлении отчетов, справок и др.

Таким образом, введение системы электронного документооборота для финансовых компаний поможет в перестройке бизнес-процессов, а также ее организационной структуры, что существенно повысит ее управляемость. Т.к. задачи, которые стоят перед этой системой – это:

  • Достичь полной автоматизаций работы с документами по оплате, создать общий финансовый образец для платежей
  • Создать систему управленческого учета и контроля расходов и доходов
  • Осуществлять своевременный контроль над сроками и другими параметрами платежей
  • Проведение реинжиниринга бизнес-процессов компании, касающихся финансирования затрат
  • Осуществление формирования планового графика платежей и отчетности, отражающей движение денежных средств.

В результате использования системы электронного документооборота вы существенно повысите эффективность работы финансовой компании в целом.

На данный день для решения вышеописанных задач подходят следующие программы:

  • СЭД «Наш документооборот 3.0»
  • 1С:Корпоративный документооборот
  • 1С:Документооборот Корп
  • Аналитика: Документооборот

Возможности программ подробно описаны на этом сайте.

Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота

На нашем сайте вы можете найти видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования..

Видео-ролики будут полезны специалистам, консультанатам, рукводителям предприятия и всем интересующимся новыми технологиями.

Перейти на страницу видео-роликов

Смотрите также: