Документооборот на 1С для риэлторских компаний

Основными информационными ресурсами любой организации, и не только в сфере недвижимости, являются документы, работа с которыми требует правильной постановки. Документы обеспечивают не только информационную поддержку всех бизнес-процессов, но и сопровождают их, помогая принять управленческие решения.

Таким образом, документооборот – это непрерывный процесс, который позволяет дать объективную оценку деятельности организации и управлять ею. При неэффективном построении документооборота возникают проблемы, такие как горы макулатуры, потери, задержки с отправкой или получением документов, длительный поиск нужного документа, ошибки персонала и многое другое. Все это не только тормозит работу организации, но и вовсе может ее парализовать. 

Именно поэтому на базе программы 1С:Предприятие востребованы такие программные продукты, как системы электронного документооборота.

Электронный документооборот для риэлторских компаний — универсальный рабочий инструмент, с помощью которого можно решить следующие задачи:

  • Формировать поручения риэлторам с описанием плана его рабочего дня
  • Контролировать исполнение поручений сотрудниками
  • Планировать и контролировать демонстраций объектов недвижимости
  • Вести подготовку сделок
  • Следить за выполнением условий, необходимых для осуществления сделки
  • Автоматизация всего электронного документооборота для риэлторских компаний, от разработки шаблонов документов до сохранения их в системе
  • Электронное визирование документов
  • Фиксация телефонных вызовов в базе данных
  • Сегментирование клиентской базы
  • Защита информации: ограничение доступа пользователей к отдельным видам документов, а также по различным критериям: автору, офису, подчинению и т.д.

Электронный документооборот может использоваться как отдельное приложение, либо легко интегрироваться в практически любую существующую в компании платформу .

При этом риэлтор, который занимается обслуживанием сделки, может всегда наглядно видеть последовательность документов, которые ему нужно собрать. С помощью электронного документооборота для риэлторских компаний документы можно объединить в группы, соответствующие типу сделки, ее специфике. И в этом случае любой менеджер компании всегда сможет оперативно получить информацию о том, где находится тот или иной документ – у риэлтора на руках или в офисе.

Есть возможность поставить каждый документ на так называемый «особый контроль», т.е. указать в программе дату, с наступлением которой пользователь должен быть оповещен о каком-то событии для конкретного документа.

Система электронного документооборота позволяет распределять права к документам риэлторского агентства – с указанием конкретных лиц, которые имеют права доступа только для чтения, а другие – для проверки состояния и редактирования.

Таким образом электронный документооборот для риэлторских компаний позволяет автоматизировать все бизнес процессы, сократить затраты, а также предоставляет руководству компании возможность контролировать работу персонала и проводить анализ своей деятельности. Так что залог успешной деятельности любой компании – электронный документооборот и полная автоматизация бизнес-процессов.

На данный день для решения вышеописанных задач подходят следующие программы:

  • СЭД «Наш документооборот 3.0»
  • 1С:Документооборот Корп
  • 1С:Корпоративный документооборот
  • Аналитика: Документооборот

Возможности некоторых программных продуктов подробно описаны на этом сайте.

Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота

На нашем сайте вы можете найти видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования..

Видео-ролики будут полезны рукводителям предприятия, специалистам, консультанатам и всем интересующимся новыми технологиями.

Перейти на страницу видео-роликов

Смотрите также: