Документооборот на базе 1С в холдинге с филиалами

Сегодня бизнесом занимаются многие. Огромные корпорации «делают рынок»,  влияя на состояние всего бизнеса в стране и финансового рынка в целом. Однако успешное функционирование предприятия зависит не только от состояния макроэкономических показателей, но и от качества организации финансовой отчетности, аудита, менеджмента компании и конечно, документооборота.

Контролировать состояние многомиллионного оборота средств и деятельность тысяч сотрудников стало возможно только при внедрении 1С:Документооборот в холдинге с филиалами, который свершил настоящий прорыв в технологиях электронного документооборота.

Для каждого конкретного предприятия возможно установление различного количества модулей программы 1С:Документооборот. Выбор модулей огромен, и они подходят для индивидуальной настройки посредством программирования согласно специфике вашего предприятия.

Программа «1С:Документооборот» — универсальная система управления документами.

Внедрение 1С:Документооборот в холдинге с филиалами преследует следующие задачи:

  • Обеспечение хранения документов любых типов (от текстовых офисных документов до аудио и видео файлов, документов систем проектирования, приложений и т.д.) и их версий в электронном виде
  • Обеспечение возможности электронного обмена данными, сокращение накладных расходов, связанных с доступом к документам, а также времени на их оформление
  • Организация администрирования с обеспечением доступа к документам в соответствии с иерархией отделов. Папки-рубрикаторы могут иметь ту или иную  структуру, в зависимости от назначения документов

Внедрение 1С:Документооборот в холдинге с филиалами позволит Вашей компании:

  • Автоматизировать процессы управления и контроля за исполнением поручений
  • Ускорить прохождение документов между структурными подразделениями
  • Стандартизировать документацию
  • Наладить своевременное составление  внутренней, организационно-распорядительной документации и договоров
  • Снизить количество рутинных операций при работе с документами
  • Интегрировать документооборот с существующими системами «1С»
  • Управлять доступом к документам и отслеживать их исполнение
  • Обеспечить к соответствующим документам доступ  сотрудников в зависимости от их функций

Внедрение 1С:Документооборот поможет вам  автоматизировать следующие направления деятельности:

  • Создать централизованную базу данных всех документов
  • Регистрация входящих и исходящих документов
  • Отслеживание состояния документов и своевременное их редактирование
  • Контроль соответствующих версий документов
  • Использование любых типов документов: офисных документов, текстов, изображений, аудио- и видео- файлов, документов систем проектирования, архивов, приложений и т.д.
  • Поиск документов по тексту в зависимости от их содержания
  • Оперативное взаимодействие всех сотрудников с целью обмена информацией, контроля и учета рабочего времени, а также  согласования и утверждения документов
  • Маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности
  • Загрузка документов, получаемых по электронной почте, а также со сканера

Таким образом, внедрение 1С:Документооборот в холдинге с филиалами позволяет обеспечить эффективное взаимодействие всех подразделений и филиалов, улучшить качество работы сотрудников  с документами, получить надежный инструмент для работы с информацией.

Не забывайте, что оптимизация документооборота способствует  получению оперативной и надежной информации о состоянии бизнес-процессов, что является важной составляющей в управлении предприятием.

На данный день для решения вышеописанных задач подходят следующие программы:

  • СЭД «Наш документооборот 3.0»
  • 1С:Документооборот Корп
  • 1С:Корпоративный документооборот
  • Аналитика: Документооборот

Возможности некоторых программных продуктов подробно описаны на этом сайте.

Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота

На нашем сайте вы можете найти видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования..

Видео-ролики будут полезны рукводителям предприятия, специалистам, консультанатам и всем интересующимся новыми технологиями.

Перейти на страницу видео-роликов

Смотрите также: