ОАО «ЯГК» производит и передает тепловую и электроэнергию, а также занимается водоснабжением и водоотведением на значительной территории Ярославской области.
Компания динамично развивается, увеличивая штат сотрудников и количество филиалов в районах Ярославской области. В связи с растущим количеством документов организации, необходимостью упорядочения их хранения, оперативной доступности и их своевременного исполнения в ОАО «ЯГК» было принято решение о переводе с 01.01.2015 года документооборота компании на СЭД «Корпоративный документооборот».
При выборе СЭД ОАО «ЯГК» руководствовалось следующими требованиями:
— оптимальное сочетание затрат на программный продукт, его сопровождение и лицензирование с максимально полным вовлечением сотрудников компании в бизнес-процессы электронного документооборота;
— возможность настройки процессов обработки и хранения документов, получения необходимых отчетов силами собственных сотрудников;
— наличие «открытого» программного кода для возможности доработки СЭД под специфические требования компании;
— наличие современны методов работы с электронными документами (е-mail, WEB-интерфейс, поддержка ЭЦП и мобильных устройств).
СЭД «Корпоративный документооборот» компании «Аналитика. Проекты и решения» полностью соответствует предъявленным требованиям.
Предоставленные разработчиком демо-версия программы, презентации и видео-ролики, оперативная техническая поддержка и готовность разработчика адаптировать программу под требования клиента позволили ОАО » ЯГК» быстро осуществить переход на СЭД «Корпоративный документооборот».
Стандартные функции документооборота, такие как регистрация документов, ознакомление, согласование и исполнение поручений начали успешно выполняться в системе с первого дня эксплуатации СЭД.
В дополнение к стандартному функционалу на сегодняшний день в ОАО «ЯГК» построен процесс ведения закупочно-договорной работы компании с перспективой интеграции с «1С:Бухгалтерия».
Также в наших планах внедрение системы КРI и автоматизация обработки обращений клиентов компании в Диспетчерскую службу. Мы планируем и дальше использовать и развивать данную систему для автоматизации бизнес-процессов нашей Компании и готовы рекомендовать СЭД «Корпоративный документооборот» другим организациям.
Генеральный директор
В. Л. Морозов
