Внедрение в генерирующей компании

client-yargkОАО «ЯГК» производит и передает тепловую и электроэнергию, а также занимается водоснабжением и водоотведением на значительной территории Ярославской области.

Компания динамично развивается, увеличивая штат сотрудников и количество филиалов в районах Ярославской области. В связи с растущим количеством документов организации, необходимостью упорядочения их хранения, оперативной доступности и их своевременного исполнения в ОАО «ЯГК» было принято решение о переводе с 01.01.2015 года документооборота компании на СЭД «Наш документооборот 3.0».

При выборе СЭД ОАО «ЯГК» руководствовалось следующими требованиями:

— оптимальное сочетание затрат на программный продукт, его сопровождение и лицензирование с максимально полным вовлечением сотрудников компании в бизнес-процессы электронного документооборота;

— возможность настройки процессов обработки и хранения документов, получения необходимых отчетов силами собственных сотрудников;

— наличие «открытого» программного кода для возможности доработки СЭД под специфические требования компании;

— наличие современны методов работы с электронными документами (е-mail, WEB-интерфейс, поддержка ЭЦП и мобильных устройств).

СЭД «Наш документооборот 3.0» компании «Аналитика. Проекты и решения» полностью соответствует предъявленным требованиям.

Предоставленные разработчиком демо-версия программы, презентации и видео-ролики, оперативная техническая поддержка и готовность разработчика адаптировать программу под требования клиента позволили ОАО » ЯГК» быстро осуществить переход на СЭД «Наш документооборот 3.0».

Стандартные функции документооборота, такие как регистрация документов, ознакомление, согласование и исполнение поручений начали успешно выполняться в системе с первого дня эксплуатации СЭД.

В дополнение к стандартному функционалу на сегодняшний день в ОАО «ЯГК» построен процесс ведения закупочно-договорной работы компании с перспективой интеграции с «1С:Бухгалтерия».

Также в наших планах внедрение системы КРI и автоматизация обработки обращений клиентов компании в Диспетчерскую службу. Мы планируем и дальше использовать и развивать данную систему для автоматизации бизнес-процессов нашей Компании и готовы рекомендовать СЭД «Наш документооборот 3.0» другим организациям.

Генеральный директор
В. Л. Морозов

Все отзывы клиентов