Наш документооборот
Внимание! СЭД "Корпоративный документооборот" заменен на новый продукт СЭД "Наш документооборот" оптимизированный и переписанный "с нуля".
Описание на этой странице потеряло актуальность.
Система документооборота СЭД «Корпоративный документооборот» позволяет провести быструю интеграцию с практически любой другой конфигурацией, работающей на базе платформы «1С:Предприятие 8.1» или «1С:Предприятие 8.3 / 8.2». Подробнее о механизме интеграции описано в разделе Интеграция с другими системами.
В этом разделе мы приводим краткий пример интеграции системы бизнес-процессов СЭД «Корпоративный документооборот» с документами из типовой конфигурации системы «1С:Управление производственным предприятием (УПП)».
Для интеграции баз данных необходимо создать специальную запись в справочнике «Информационные базы 1С». В настройке подключения укажите наименование, тип расположения базы данных (серверный или файловый), а также другие параметры для доступа к внешней базе данных.
Для интеграции систем необходимо заполнить список используемых метаданных. Заполнить справочник можно вручную, выбрав и указав все необходимые объекты «1С:УПП» либо выбрав пункт «Заполнить Заполнить данными «1С:Управление производственным предприятием».
После заполнения все добавленные в справочник виды объектов «1С:УПП» будут доступны для использования в СЭД «Корпоративный документооборот».
Например, пользователи могут открыть журнал приходных или расходных накладных, а также другие подключенные объекты «1С:УПП». Стоит заметить, что открытие происходит непосредственно в рабочем окне системы документооборота, при этом происходит открытие только выбранного окна, а сама программа «1С:УПП» у пользователя не запускается и пользователь может вообще не знать о её существовании или месторасположении. Пример открытия журнала «1С:УПП» приведен ниже.
Подключенные объекты типовой конфигурации «1С:УПП» могут использоваться также как и обычные объекты системы документооборота. Для использования конкретных документов или справочников «1С:УПП» в системе документооборота необходимо создать ссылки на них в справочнике «Ссылки на внешние объекты». После этого их можно начать использовать в СЭД «Корпоративный документооборот».
На рисунке ниже приведена ссылка на «Отчет производства за смену» и результат её открытия в интерфейсе СЭД «Корпоративный документооборот» на платформе «1С:Предприятие 8.3 / 8.2».
Ссылки на объекты «1С:УПП» можно добавлять в корпоративные документы, а также использовать в корпоративных бизнес-процессах. Например, можно запустить корпоративный бизнес-процесс согласования такого документа. Для этого используем вид процесса «Согласование документов» и создадим на его основе экземпляр корпоративного процесса.
Добавим наш «Отчет производства за смену №МСК000006» в корпоративный бизнес-процесс. Добавленный документ «1С:УПП» отображается в списке «Прилагаемые документы и другие объекты» в корпоративном процессе. В этот же список можно добавить и другие объекты, в том числе из других информационных баз данных, например из «1С:Бухгалтерия 8» или любые корпоративные документы системы документооборота.
После запуска процесса на выполнение, назначенные исполнители получат свои задачи. В формах задач исполнителей будут доступны ссылки на прилагаемые файлы. Таким образом исполнитель может открыть производственный отчет системы «1С:УПП» простым нажатием на гиперссылку в своей задаче. После изучения отчета он может согласовать или отклонить данный производственный отчет, после этого корпоративный процесс будет продолжен по соответствующему маршруту.
В данном примере мы рассмотрели интеграцию с системой «1С:Управление производственным предприятием», аналогичным образом можно легко провести интеграцию и с другими типовыми конфигурациями, например с «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалерерие» или «1С:Зарплата и Управление персоналом», а также с любым другим отраслевым решением на базе платформы «1С:Препдриятие» версии 8.2 или 8.1.
Кроме вышеописанной интеграции конфигураций, можно выполнить синхронизацию справочников «Контрагенты» и «Договоры». При этом данные могут быть как переданы во внешнюю базу данных, так и загружены из неё. Пример синхронизации справочников приведен на рисунке ниже.
На рисунке виден список контрагентов, полученных в ходе обмена данными с демонстрационной базой данных из комплекта поставки «1С:Управление производственным предприятием».
Смотрите также:
