В программе СЭД «Корпоративный документооборот» любой корпоративный документ может быть перенесен в архив предприятия одним из следующих способов:
1. Перенос документа в архив вручную. Для этого в корпоративном документе перейдите на закладку «Архивирование» и отметьте флажок «Документ находится в архиве» . После этого документ станет архивным и будет доступен в подсистеме «Архив предприятия».
2. Автоматическое архивирование документа. Автоматическое архивирование корпоративного документа можно настроить на закладке «Архивирование». Укажите желаемую дату переноса в архив и выберите действие «Поместить в архив». Теперь, когда подойдет указанная вами дата, система автоматически перенесет документ в архив (и, соответственно, отметит флажок «Документ находится в архиве»).
3. Перенос отдельным документом. Вы можете перенести один или сразу несколько корпоративных документов в архив с помощью специального документа «Операция с документами». Создать такой документ можно в подсистеме «Архив предприятия». В верхней панели выберите пункт «Операция с документами». В табличной части нового документа добавьте один или несколько корпоративных документов и выберите в реквизите «Операция с документами» вариант «Передача в архив». Перенос выбранного корпоративного документа (или документов) будет выполен после проведения документа «Операция с архивом».
Все вышеперечисленные варианты приводят к тому, что документ переходит в архив и исчезает из Навигатора актуальных документов (в подсистеме «Актуальные документы») одновременно появляясь в Навигаторе архивных документов (в подсистеме «Архив предприятия»)
Для выполнения обратной операции возврата документа из архива выберите нужный документ и снимите в нем флажок «Документ находится в архиве» (закладка «Архивирование»). Вы также можете вернуть корпоративный документ или документы из архива специальным документом «Операция с архивом» с выбранным в нем вариант «Возврат из архива».
Смотрите также:
- Корпоративный документ
- Навигатор документов
- Корпоративный бизнес-процесс
- Автоматизация документооборота
