В условиях современного информационного общества поток информации постоянно увеличивается. Поэтому ни одна организация, предприятие не может успешно осуществлять свою деятельность без использования современных систем обеспечения управления документооборотом.
Фиксирование, хранение и перемещение документов – это первоочередные функции канцелярии любого предприятия. Однако, если говорить о строительном предприятии, то такого примитивного набора действий будет недостаточно, чтобы вести документооборот и поддерживать его в актуальном виде. Именно поэтому внедрение электронного документооборота для строительных предприятия играет такую важную роль в процессе управления и способно облегчить жизнь очень многим специалистам строительной отрасли.
Нетрудно догадаться, что документы строительных компаний (копии документов, чертежей, дополнительные соглашения к договорам, акты выполненных работа, взаиморасчеты, наряды, графики производства работ и т.д.) могут занимать буквально целые офисы. Поэтому внедрение и использование системы электронного документооборота для строительных предприятий на платформу «1С:Предприятие 8.3 / 8.2» позволит систематизировать, а где-то и полностью автоматизировать документооборот в строительстве.
В основном, электронный документооборот применяется для достижения максимально возможной эффективности и выгодности проекта строительства, а также для того, чтобы сократить сроки предоставления документации. Имеет он также и следующие задачи:
- Способствование сокращению сроков строительства, путем своевременной подготовки документации
- Сокращение времени обработки информации
- Повышение качества и оперативности управления строительным объектом
- Повышение эффективности сбора и регистрации первоначальной информации
При этом можно выделить еще несколько преимуществ использования системы электронного документооборота для строительных предприятий:
- Значительно быстрее происходит обмен информацией внутри организации, отпадает проблема задержек и несвоевременного информирования сотрудников об изменениях документации, отпадает риск использовать документы, которые утратили актуальность
- Происходит стандартизация работы с документами, контроль за её исполнением также строится на единых правилах
- Информация становится более защищённой
- Становится удобнее работать с информацией, ведь она четко структурирована
- Упрощается сбор первоначальной информации, поскольку заполнение различных форм полностью стандартизировано
- Эффективность труда работников возрастает, практически исчезают проблемы соответствия квалификации сотрудников
- Создается единое информационное пространство на основе коммуникаций, которыми связаны все работники организации, которые объединены одними деловыми процессами
- Применяются единые средства и технологии для обмена информацией между структурными подразделениями организации
- Автоматизируются процессы подготовки и принятия управленческих и организационных решений
- Создается база для применения безбумажной технологии работы с необходимыми документами
Таким образом, электронный документооборот для строительных предприятий на платформе 1С:Предприятие выполняет все необходимые функции для осуществления бизнес-процессов — сокращает то время, которое обычно затрачивается на выполнение работы; качественно улучшает результаты операций; позволяет экономить ресурсы; делает деятельность сотрудников более прозрачной и др.
На данный день для решения вышеописанных задач подходят следующие программы:
- СЭД «Корпоративный документооборот»
- 1С:Документооборот Корп
- 1С:Корпоративный документооборот
- Аналитика: Документооборот
Возможности некоторых программных продуктов подробно описаны на этом сайте.
Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота
На нашем сайте вы можете найти видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования..
Видео-ролики будут полезны рукводителям предприятия, специалистам, консультанатам и всем интересующимся новыми технологиями.
Перейти на страницу видео-роликов
Смотрите также:
