ЭЦП и шифрование данных в 1С

СЭД «Наш документооборот 3.0» поддерживает использование электронно-цифровых подписей (ЭЦП) при работе с файлами  системы. Поддержка ЭЦП производится на уровне встроенных в платформу «1С:Предприятие 8.3 / 8.2» механизмов криптографии и шифрования, а так же с помощью дополнительных объектов метаданных конфигурации.

Для включения возможности использования ЭЦП в системе документооборота откройте форму настройки параметров системы «Настройка параметров: Система» (расположена в подсистеме «Администрирование системы»).

На закладке «Общие параметры» включите флажок «Использовать электронные цифровые подписи», далее нажмите на кнопку «Настройка криптографии».

эцп в 1с
В открывшемся окне выберите тип провайдера (для провайдера КриптоПро значение должно быть равно 75) и другие параметры. При использовании провайдера КриптоПро (Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider)  следующие значения будут подставлены автоматически:

  • Алгоритм подписи: GOST R 34.10-2001
  • Алгоритм хеширования: GOST R 34.11-94
  • Алгоритм шифрования: GOST 28147-89

Если проверка ЭЦП выполняется на сервере и при этом в качестве сервера используется операционная система Linux, то необходимо указать путь к её модулю криптографии.

Пример настройки модуля криптографии для КриптоПро показан на рисунке ниже.

провайдер эцп

Для работы с электронными цифровыми подписями в системе документооборота необходимо их предварительно получить у провайдера ЭЦП. Для тестирования работы и обучения пользователей можно получить тестовые ЭЦП в тестовом удостоверяющем центре КриптоПро. В следующем разделе показан пошаговый пример получения и установки ЭЦП.

Получение и установка ЭЦП

Для получения и установки ЭЦП необходимо установить программный продукт «КриптоПро CSP 3.6». Продукт можно скачать на сайте cryptopro.ru в разделе «Продукты СКЗИ КриптоПро CSP/TLS/JSP» пункт «Загрузка файлов».

Перед скачиванием дистрибутива и началом формирования ЭЦП необходимо зарегистрироваться на сайте и войти в свою учетную запись.

В соответствии с вашей операционной системой вы можете скачать нужный вам дистрибутив, пример показан на рисунке ниже.

крипто-про загрузка

После скачивания запустите  установку из дистрибутива, дождитесь окончания установки и перезагрузите компьютер. Теперь можно переходить к формированию ЭЦП для сотрудников.

После входа под своей учетной записью на сайт провайдера Крипто-Про, перейдите в раздел «Поддержка» и выберите «Тестовый центр сертификации» либо воспользуйтесь коммерческим доступом к формированию ЭЦП у данного провайдера.

Формирование ЭЦП на сайте Крипто-Про нужно выполнять в браузере InternetExplorer (желательно версии не ниже 9), при этом необходимо разрешить работу с элементами ActiveX.

тестовый центр сертификации

Для начала процесса формирования электронно-цифровой подписи выберите пункт «Сформировать ключи и отправить запрос на сертификат».

На новой странице выберите пункт «Создать и выдать запрос к этому ЦС».

создание запроса на эцп

Откроется страница ввода данных о сотруднике. Необходимо указать его Ф.И.О., электронную почту и другие данные.

В разделе Type of Certificate Needed укажите «Сертификат проверки подлинности клиента». Также укажите, что вам требуется создать новый набор ключей CSP Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider.

Рекомендуется задать вручную имя контейнера ключа (латинскими буквами).
Пример заполнения страницы приведен на рисунке ниже.

создание контейнера ключа эцп

Необходимо пометить ключ как экспортируемый, выбрать в дополнительных параметрах формат запроса PKCS10 и алгоритм хеширования ГОСТ Р 34.11-94. Для начала процесса формирования сертификата ЭЦП нажмите на кнопку «Выдать».

гост р 34.11-94

После нажатия на кнопку «Выдать» будет открыт диалог выбора места расположения экспортируемого ключа. Рекомендуется выбрать съемный носитель. В нашем примере мы выберем флеш –накопитель с именем MyDrive.

Важно! После создания ЭЦП не рекомендуется менять имя носителя.

ключ на диске

В процессе формирования ЭЦП необходимо будет работать с биологическим датчиком случайных чисел. Случайные числа получаются посредством движений мыши, нажатия клавиш.

генерация эцп

Если вы будете нажимать кнопки мыши, то это тоже приведет к формированию случайных значений, но не стоит увлекаться, так как по окончанию создания пакета случайных чисел вместо показанного окна будет выведено окно, в котором нужно будет создать пароль к электронно-цифровой подписи и можно будет случайно нажать на ненужную кнопку в окне формирования пароля.

После успешного завершения формирования сертификата система предложит его установить в вашу операционную систему. Нажатие на ссылку «Установить этот сертификат» приведет к установке сертификата вашей ЭЦП.

установка сертификата эцп

Сертификаты устанавливаются в раздел сертификатов текущего пользователя в каталог «Личное Реестр Сертификаты».

сертификаты эцп

Открыть данный список сертификатов можно через меню «Пуск Программы» пункт «Крипто-Про». На рисунке ниже показан пример для «Windows 7».

сертификаты пользователей

После формирования сертификатов можно переходить к их использованию в СЭД «Наш документооборот 3.0».

На текущий день в системе реализованы следующие механизмы, связанные с ЭЦП:

  • Подписание документов цифровой  подписью
  • Проверка подписи документов
  • Выгрузка документов и подписей в файлы
  • Загрузка документов и подписей из файлов
  • Шифрование файлов с возможностью открытия указанному списку лиц

Основные действия можно выполнить из карточки файла. На рисунке ниже представлена карточка файла, в нижней части формы на закладке «ЭЦП» можно выполнить подписание документа. Для подписания документа нажмите кнопку «Подписать» и на экран будет выведен список существующих на данном компьютере подписей сотрудников, выберите нужную подпись, введите пароль и нажмите кнопку «Подписать». Файл будет подписан.

подпись эцп в 1с

В табличной части появляется запись, содержащая ФИО подписавшего сотрудника, дату и время подписания и комментарий.

установка подписи

У подписанного файла может быть одна или несколько подписей, при наличии хотя бы одной подписи кнопки редактирования файла становятся недоступными.

Пользователи в любой момент могут проверить статус подписи нажав на кнопку «Проверить» или «Проверить все». Если подпись сотрудника верна и документ не был изменен, то в таком случае в колонке «Статус» появится запись «Верна».

проверка подписи

Файл может быть сохранен из карточки на диск компьютера, для этого выберите в меню «ЭЦП и шифрование» пункт «Сохранить вместе с ЭЦП».

сохранение подписанного файла

После сохранения файла (файл лучше сохранить в отдельный каталог), вместе с ним будут сохранены файлы цифровых подписей в формате p7s. В данном файле сохраняется сертификат и другие данные открытого (публичного) ключа ЭЦП (PKCS7).

файлы на диске

Предположим, что сохраненный файл подвергся изменению, для проверки вы можете добавить один символ в содержание сохраненного файла. Теперь давайте загрузим файл в систему документооборота, также  загрузим цифровые подписи, которые были сохранены с ним.

Создадим новый корпоративный документ в СЭД «Наш документооборот 3.0» и добавим в него сохраненный файл, добавить файл можно перетягиванием мышкой файла в поле списка файлов документа. Файлы p7s подписей мы загрузим позже.

создание нового документа

Теперь откроем карточку загруженного файла и выберем в меню «ЭЦП и шифрование» пункт «Добавить ЭЦП из файла». Выберем с диска сохраненные подписи сотрудников и нажмем кнопку «ОК». Пример загрузки показан на рисунке ниже.

загрузка подписи из файла

Так как наш файл был нами изменен, то проверка подписей выдает ошибку. В колонке «Статус» появляется запись «Неверна, Хеш-значение неправильное».

компрометация подписи

Данное сообщение говорит о том, что цифровая подпись сотрудников была скомпрометирована и больше не является достоверной. Если бы мы не изменили наш файл на диске, то проверка ЭЦП выдала бы корректный результат.

СЭД «Наш документооборот 3.0» позволяет проводить шифрование файлов с использованием ЭЦП.
Шифрование файлов позволяет ограничить доступ к файлу только теми сотрудниками, которые указаны в списке пользователей, остальные сотрудники не смогут прочесть файл, даже если у них будет к нему физический доступ. Файл хранится в зашифрованном виде согласно ГОСТ 28147-89.

шифрование файла с эцп

 

После шифрования список пользователей, которые могут просмотреть файл, находится на закладке «Зашифрован для» формы карточки файла.

Попытка открытия файла для его просмотра приводит к необходимости ввести пароль от электронно-цифровой подписи.

расшифровка файла эцп

Файл можно сохранить в зашифрованном виде, для этого нажмите кнопку «Сохранить как». Также есть возможность расшифровать файл (используя известный пароль и сертификат пользователя).

сохранение шифрованного файла

Для работы с механизмами электронно-цифровых подписей требуется платформа «1С:Предприятие» версии не ниже 8.2.14.

Смотрите также: