Работа с документами в 1С Документооборот

Страницы:
← Предыдущая
1 2



Анализ данных и KPI
Расширение возможностей "1С:Документооборот КОРП" и других программ

Анализ бизнес-процессов, задач и документов из базы "1С:Документооборот" и других. Консолидированная отчетность.

Построение и мониторинг сложных показателей KPI на основе информации из разных баз данных "1С:Предприятие 8"

Узнать подробности о расширении возможностей


Бизнес-процессы при коллективной работе с документами 1С:8.2

Коллективная работа с документом в программе «1С Документооборот» включает в себя следующие бизнес-процессы:

  • Рассмотрение. В ходе этого бизнес-процесса документ направляется руководителю организации на рассмотрение, после которого возвращается автору с резолюцией.
  • Исполнение документа. На этом этапе производится оповещение всех исполнителей документа и контролера за его исполнением, а также непосредственное исполнение. Может быть назначен один ответственный исполнитель.
  • Согласование. Бизнес-процесс предполагает, что документ отправляется на согласование всем указанным пользователям, а потом возвращается его автору для ознакомления с результатом или повторной отправки на согласование.
  • Утверждение. Документ передается на утверждение конкретному пользователю и возвращается автору с результатом.
  • Регистрация. Документ направляется секретарю, который присваивает номер, проставляет печать и отправляет адресату.
  • Ознакомление. В ходе этого бизнес-процесса документ отправляется всем пользователям для ознакомления.
  • Поручение. Этот бизнес-процесс подразумевает, что с помощью документа осуществляется выдача пользователям поручений и контроль их выполнения.

Однако выполнение задачи может осуществляться не только исполнителем, но и пользователем, находящимся в роли исполнителя. Например, документ, отправленный на утверждение роли «Директор» будет доставлен тому, кто в данный момент исполняет обязанности директора – ему самому или его заместителю.

В программе можно четко прописать маршруты движения документа в зависимости от его вида и типа бизнес-процесса.

Поиск документов

Электронный документ является набором информации с определенной структурой, и состоит из двух частей: реквизитной и содержательной. Обе эти части могут быть задействованы в процессе поиска какой-либо информации.

В программе «1С:Документооборот» есть возможность осуществлять поиск документов и файлов как по информации, содержащейся в карточке, так и по содержимому версий документации наиболее используемых форматов с поддержкой русского и украинского языков.

 

Учет рабочего времени и контроль исполнения проектов

В программе имеется возможность учета рабочего времени, что позволяет руководителю организации оптимизировать работу сотрудников и принимать верные управленческие решения.

Кроме того, есть возможность составления пользователями программы отчетов о количестве времени, потраченном на тот или иной проект с указанием его содержания. Данные этого отчета позволяют сделать выводы о временных затратах сотрудников на тот или иной вид работы.

 

Распределение информационной базы «1С:Предприятие 8.3 / 8.2»

В система документооборота на базе 1С версии 8.2 можно сохранять информацию как в информационной базе, так и на диске в компьютере — в режиме распределенной базы данных.

Приобрести «1С:Документооборот»

Вы также можете ознакомиться с возможностями ещё одного ПО для автоматизации документооборота на базе — СЭД «Корпоративный документооборот»

Смотрите также:

Страницы:
← Предыдущая
1 2