Каждый из пользователей программы может при необходимости обратиться к списку задач в меню Мои задачи. Загрузка списка происходит автоматически при первом запуске программы.
Задачи могут также отсылаться ответственным исполнителям через электронную почту.
На каждый бизнес-процесс создается карточка, в которой создается его полноценная блок-схема. Каждый этап выполнения задач будет отражаться в этой блок-схеме, в результате чего инициатор бизнес-процесса сможет следить за ходом работы, и выяснить, на каком этапе выполнения находится этот бизнес-процесс, и какой сотрудник завершил свою задачу, а какой нет. Карточка и блок-схема процесса Согласование приведены на рисунке.
Бизнес-процесс может быть создан также на основании какого-либо документа, при условии, что он с ним как-то связан. В зависимости от вида бизнес-процесса программа создает их списки, например, список Согласований:
При создании нового бизнес-процесса может использоваться созданный единожды шаблон, в который включаются наиболее важные сведения, такие как маршрут выполнения, сроки, важность, название и описание бизнес-процесса.
Кроме того, шаблоны различных бизнес-процессов можно указать в карточке какого-либо связанного с ними документа. В результате, эти шаблоны будут использоваться при создании нового бизнес-процесса в случае использования этого вида документа. Ниже на картинке приведен пример, где входящий документ Договор может участвовать в бизнес-процессах с шаблонами Согласование договора, Утверждение договора (простое) и Регистрация договора.
Во время создания нового бизнес-процесса на основании входящего документа, например, Договор, инициатор сможет выбрать подходящий шаблон из перечня.
В программе «1C:Документооборот» есть возможность следить за ходом исполнения бизнес-процесса с помощью различных отчетов:
-
Отчет по видам бизнес-процессов
-
Отчет по текущим задачам
- Отчет по исполнительской дисциплине
Приобрести «1С:Документооборот 8 Корп»
Смотрите также:
