Группа компаний Internest работает на рынке интернет-рекламы с 1997 года. Основное направление деятельности — создание технологических и бизнес-решений в области интернет-маркетинга.
В начале 2012 года перед нашей компанией остро встал вопрос о необходимости внедрения системы электронного документооборота.
К системе предъявлялись следующие требования:
1. Использование на компьютерах с Mac OS
2. Работа через Веб. Возможность обмена внешними ссылками
3. Версионирование документов (возможность просмотра изменений)
4. Настраиваемые процессы согласования внутренних и внешних документов
5. Учет входящей и исходящей корреспонденции. Штрихкодирование
6. Единое, каталогизированное хранилище документов
7. Работа с почтой. Отправление документов адресату напрямую из программы.
8. Контроль наличия (возврата) оригиналов документов
9. Разграничение прав доступа к документам разного типа, одного типа по условиям
10. Возможность построения собственных процессов работы с документами (редактор бизнес-процессов)
11. Интеграция с другими учетными системами на базе 1С
12. Наличие системы уведомлений о задачах
В результате после анализа рынка систем электронного документооборота была выбрана система «Корпоративный документооборот», разработанная Компанией «Аналитика. Проекты и решения».
Если оценивать систему объективно, то у нее, безусловно, есть свои недоставки, но во-первых, недостатки на наш взгляд не существенные и не оказывающие отрицательного влияния на общую функциональность системы, во-вторых, а у какой системы их нет? В целом, после общения с разработчиками, личного знакомства с системой и соответствующей документацией по системе наша уверенность в необходимости внедрения именно этой системы только укрепилась.
Не маловажным является и тот факт что система написана на базе всем (или почти всем) знакомой платформы 1С:Предприятие, что позволяет без труда интегрировать ее с любой существующей в компании учетной системой на базе 1С. Открытость кода системы так же является ее огромным плюсом, который позволит в дальнейшем сократить затраты и время на реализацию необходимых доработок.
Весомым аргументом в пользу выбранной системы является возможность построения собственных бизнес-процессов обработки документов. Нашей компании это особенно важно, т.к. у нас имеются довольно сложные, нестандартные БП. Сейчас наша компания находится на стадии активного внедрения продукта.
Отдельно хочется отметить работу службы технической поддержки продукта. На текущий момент все возникающие у нас проблемы решались довольно качественно и в приемлемые сроки.
Подводя итог, можно с уверенностью сказать, что данная система, при правильно построенной работе, на 90% решит проблемы нашей компании по организации автоматизированного документооборота и, как результат, позволит значительно сократить временные затраты сотрудников на организацию и выполнение процессов движения и учета документов.
Мы уверены в дальнейшем развитии системы, качественной технической поддержке и готовы рекомендовать ее другим организациям
Начальник отдела внутренней автоматизации группы компаний «Интернест» Голубев Д.К.
