Отчеты по временным затратам сотрудников помогают руководителю предприятия выделить виды работы, затраты времени и средств на выполнение которых максимальны. Так, можно выяснить, например, размер денежных расходов, которые несет предприятие, учитывая фонд зарплаты, указанный в программах «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», и зная, что половина рабочего времени сотрудника расходуется на совещаниях. Непосредственный руководитель же узнает, какой сотрудник насколько загружен работой, и выяснит, например, что у одного свыше 50% рабочего времени уходит на просмотр входящей почты, а у второго «перспективные разработки» занимают неделю.
Отчеты
Проанализировать общую работу предприятия можно с помощью всевозможных отчетов, таких как:
- анализ информации
- оперативный контроль
- донесение итогов работы до руководителя
- печать официальной документации
Большая часть отчетности представлена в нескольких вариантах.
Так же возможно получение информации для учета рабочего времени из следующих источников:
-
Журнал переданных документов
- Отчет по видам документации
- Документы, находящиеся в делах (томах)
- Статистика по обороту документов
- Статистика по видам бизнес-процессов
- Отчет по выполнению текущих задач
- Отчет по исполнительской дисциплине
Смотрите также:
