Система электронного документооборота «Корпоративный документооборот» постоянно развивается и совершенствуется. В версии 3.5 СЭД «Корпоративный документооборот» функционал продукта значительно расширен и существенно отличается от выпущенной ранее версии 3.0.
В версии 3.5 появились такие важные механизмы как:
1. Проектирование бизнес-процессов любой сложности с помощью визуального редактора бизнес-процессов. Проектирование бизнес-процессов с помощью визуального редактора позволяет пользователям быстро и наглядно создавать свои собственные бизнес-процессы, не прибегая при этом к услугам программистов. Подробнее о системе бизнес-процессов и их визуальном проектировании рассказано в разделе №7 «Корпоративные бизнес-процессы» данного руководства пользователя.
2. Управление подписками на различные события в системе документооборота для пользователей. Пользователи могут принимать различные сообщения, в том числе информацию об изменившихся объектах, о новых задачах и прочее в электронную почту, в систему Jabber, а также на рабочий стол в системе. Подробнее о системе подписок описано в данном руководстве пользователя в разделе №8 «Подписка на события».
3. Корпоративные документы системы, являющиеся основным носителем информации в СЭД «Корпоративный документооборот», также претерпели существенные изменения, кроме того у них появился отдельный режим просмотра – режим упрощенной формы. В упрощенном режиме пользователю доступны только самые основные реквизиты документов.
4. Права доступа . В систему добавлен механизм сложной настройки прав доступа для пользователей. Механизм позволяет строить сложные схемы назначения прав доступа как для индивидуальных пользователей, так и для групп пользователей. Подробнее о настройке прав доступа можно посмотреть в разделе №10.
5. Управление ресурсами предприятия. В системе «Корпоративный документооборот» версии 3.5 существует возможность управлять ресурсами предприятия. В качестве ресурсов предприятия может выступать движимое и недвижимое имущество предприятия, а также другие материальные ценности. Управление осуществляется с помощью бизнес-процессов. Подробнее об управлении ресурсами описано в разделе №11 данного руководства пользователя.
6. В версии 3.5 системы поддерживается обмен видами (шаблонами) бизнес-процессов через файлы формата xml. Пользователи могут выгружать и загружать файлы из своей конфигурации, например, для архивирования вариантов видов процессов или для обмена с другими пользователями. Кроме того, разработчиком поддерживается и обновляется библиотека видов (шаблонов) бизнес-процессов на даннном сайте. Доступ к библиотеке бизнес-процессов открыт всем зарегистрированным пользователям продукта СЭД «Корпоративный документооборот».
В систему «Корпоративный документооборот» редакции 3.5 внесены и другие изменения, не вошедшие в приведенный выше список.
Смотрите также:
