Наш документооборот
Внимание! СЭД "Корпоративный документооборот" заменен на новый продукт СЭД "Наш документооборот" оптимизированный и переписанный "с нуля".
Описание на этой странице потеряло актуальность.
Бизнес-процессы при коллективной работе с документами 1С:8.2
Коллективная работа с документом в программе «1С Документооборот» включает в себя следующие бизнес-процессы:
- Рассмотрение. В ходе этого бизнес-процесса документ направляется руководителю организации на рассмотрение, после которого возвращается автору с резолюцией.
- Исполнение документа. На этом этапе производится оповещение всех исполнителей документа и контролера за его исполнением, а также непосредственное исполнение. Может быть назначен один ответственный исполнитель.
- Согласование. Бизнес-процесс предполагает, что документ отправляется на согласование всем указанным пользователям, а потом возвращается его автору для ознакомления с результатом или повторной отправки на согласование.
- Утверждение. Документ передается на утверждение конкретному пользователю и возвращается автору с результатом.
- Регистрация. Документ направляется секретарю, который присваивает номер, проставляет печать и отправляет адресату.
- Ознакомление. В ходе этого бизнес-процесса документ отправляется всем пользователям для ознакомления.
- Поручение. Этот бизнес-процесс подразумевает, что с помощью документа осуществляется выдача пользователям поручений и контроль их выполнения.
Однако выполнение задачи может осуществляться не только исполнителем, но и пользователем, находящимся в роли исполнителя. Например, документ, отправленный на утверждение роли «Директор» будет доставлен тому, кто в данный момент исполняет обязанности директора – ему самому или его заместителю.
В программе можно четко прописать маршруты движения документа в зависимости от его вида и типа бизнес-процесса.
Поиск документов
Электронный документ является набором информации с определенной структурой, и состоит из двух частей: реквизитной и содержательной. Обе эти части могут быть задействованы в процессе поиска какой-либо информации.
В программе «1С:Документооборот» есть возможность осуществлять поиск документов и файлов как по информации, содержащейся в карточке, так и по содержимому версий документации наиболее используемых форматов с поддержкой русского и украинского языков.
Учет рабочего времени и контроль исполнения проектов
В программе имеется возможность учета рабочего времени, что позволяет руководителю организации оптимизировать работу сотрудников и принимать верные управленческие решения.
Кроме того, есть возможность составления пользователями программы отчетов о количестве времени, потраченном на тот или иной проект с указанием его содержания. Данные этого отчета позволяют сделать выводы о временных затратах сотрудников на тот или иной вид работы.
Распределение информационной базы «1С:Предприятие 8.3 / 8.2»
В система документооборота на базе 1С версии 8.2 можно сохранять информацию как в информационной базе, так и на диске в компьютере — в режиме распределенной базы данных.
Приобрести «1С:Документооборот»
Вы также можете ознакомиться с возможностями ещё одного ПО для автоматизации документооборота на базе — СЭД «Корпоративный документооборот»
Смотрите также:
