Оригиналы документов (письма, факсы, распечатанные электронные письма) подшиваются по дате поступления в отдельные папки скоросшиватели. Для исполнения выдаются копии документов.
Сроки хранения корреспонденции зависит от содержания документа и может составлять 3-5 лет. Некоторые документы хранятся постоянно. Архивная федеральная служба России утвердила специальный перечень, в котором определены сроки хранения различного типа документов.
Задача секретаря не только зарегистрировать корреспонденцию, но и проконтролировать своевременность исполнения распоряжения руководителя и доложить руководителю об исполнении.
© 2013-2015. Статья принадлежит разработчикам программы, перепечатка и копирование разрешается с обязательным указанием прямой ссылки на сайт https://документооборот.net
О работе с корпоративными документами в автоматизированной системе документооборота на базе 1С 8.2 / 8.3 можно узнать здесь
Узнать больше о программном продукте для автоматизации учета корреспонденции
Смотрите также:
- Работа с корпоративными документами
- Навигатор документов
- Корпоративные бизнес-процессы
- Проектирование видов процессов
- Основные возможности системы
Перейти к полному учебному видео
