logo

Автоматизация учета документов

Автоматизация учета документовОдной из базовых функциональных возможностей системы электронного документообороа «Корпоративный документооборот» на базе платформы «1С:Предприятие 8.3» является возможность создания, редактирования, разграничения доступа и управления документами.

В системе электронного документооборота основным носителем информации в базе данных является корпоративный документ. Корпоративные документы могут быть разделены по видам, при этом каждый вид документа может иметь свою форму и набор реквизитов. Все виды документов настраиваются без изменения структуры программы, в обычном, пользовательском режиме.

Основная работа с документами в СЭД «Корпоративный документооборот» производится в подсистеме «Актуальные документы».

Система содержит большой набор средств автоматизации документооборота. Одним из основных объектов системы является "Корпоративный документ". Данный документ предназначен для ввода и хранения разнообразной информации предприятия. Экранные формы корпоративного документа созданы с учетом всех возможностей платформы "1С:Предприятие 8"
В системе существуют широкие возможности по настройке форм документов без программирования, настройка выполняется при проектировании видов документов в пользовательском режиме. При настройке документов можно скрыть или переименовать различные поля и закладки, создать разнообразные шаблоны заполнения и прочее.
Инструмент "Навигатор" предоставляет пользователям удобный доступ к списку корпоративных документов. Список может быть отфильтрован и сгруппирован разнообразными способами, в том числе с помощью создания закладок в экранной форме и группировок непосредственно в списке.
Система поддерживает сложные нумераторы документов, которые могут быть привязаны к видам документов и организациям. Формат нумератора можно построить по заданному шаблону в который включить различные параметры документа. В системе также поддерживается штрихкодирование документов и экспорт данных в документы MS Word и LibreOffice Writer