Основные возможности 1С:Документооборот 8


Анализ данных и KPI
Расширение возможностей "1С:Документооборот КОРП" и других программ

Анализ бизнес-процессов, задач и документов из базы "1С:Документооборот" и других. Консолидированная отчетность.

Построение и мониторинг сложных показателей KPI на основе информации из разных баз данных "1С:Предприятие 8"

Узнать подробности о расширении возможностей



Созданная компанией «1С» на базе платформы «1С:Предприятие 8.3 / 8.2« программа «1С:Документооборот» предназначена для учета движения документов и его автоматизации. Программа является преемником успешно используемой сотнями компаний и организаций уже более 10 лет программы «1С:Архив 3».

 

С помощью программы «1С Документооборот» осуществляется упорядочивание работы сотрудников с документацией, устранение случаев потери или пересечения частей документа при коллективной работе, уменьшение времени на поиск нужных данных и общего времени работы нескольких сотрудников с документами, улучшение качества создаваемых документов путем устранения спорных ситуаций и гармонизации всех этапов обработки документов.

 

Программа может использоваться на любом предприятии. Его отраслевая принадлежность, величина или форма собственности не будут препятствием для применения этой программы в работе. Программа легко настраивается, поэтому может использоваться как небольшой коммерческой фирмой, так и крупным предприятием со своей спецификой работы.

 

Программа помогает решить все проблемы, возникающие при ведении документооборота, взаимодействии сотрудников, контроле исполнения документов и анализе работы организации.

 

Программа предназначена для:

  • надежного хранения документации
  • быстрого доступа к данным с разграничением прав пользования
  • регистрации официальной и внутренней корреспонденции
  • контроля версий файлов
  • поиска документации по ее содержанию
  • работы с официальными документами и файлами, содержащими все виды информации (текст, графика, аудио, видео), а также с архивными файлами, приложениями и документами проектировочных систем.
  • коллективной работы с документом, согласования, утверждения и контроля исполнения документации
  • определения маршрута движения документа, создаваемого как для отдельного документа, так и для целого их вида
  • загрузки информации из Интернета и со сканера
  • учета временных затрат сотрудников и контроля за рабочим временем.

Учет документооборота осуществляется по видам документации на основании принятого на предприятии положения о документообороте. Программа осуществляет учет офисной и внутренней корреспонденции согласно требованиям, указанным в ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 51141-98, ГСДОУ, в Федеральном законе № 149-Ф3 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 года, а также в типовой инструкции по делопроизводству, и других документах.

 

Пользователи программы «1С:Документооборот» могут работать как через локальную сеть компьютеров, так и через сеть Интернет с помощью веб-браузеров.

 

Если пользователем создавались документы в ознакомительной версии программы «1С:Архив 8» или в бета-версии то, при автоматическом обновлении программы на финальную программы, все созданные документы сохранятся.

Смотрите также: