Настраиваем права доступа в системе документооборота

Страницы:
← Предыдущая
1 2 3 4



Анализ данных и KPI
Расширение возможностей "1С:Документооборот КОРП" и других программ

Анализ бизнес-процессов, задач и документов из базы "1С:Документооборот" и других. Консолидированная отчетность.

Построение и мониторинг сложных показателей KPI на основе информации из разных баз данных "1С:Предприятие 8"

Узнать подробности о расширении возможностей



Вернемся к настройке прав доступа для папки «Регламенты», добавим строку «Все пользователи» (если вы удалили эту строку) и установим флажок «Чтение». Теперь добавим еще одну новую строку в список и выберем в ней тип прав «Запретить», выберем пользователя «Иванов Александр Петрович», поставим галочку «Чтение». Таким образом, мы запретили нашему стажеру чтение папки, сохранив при этом настройку разрешения чтения для всех пользователей.

В данном случае запрет имеет приоритет и у нашего пользователя отсутствует доступ к данной папке. Вы также можете указать не конкретного пользователя, а группу пользователей.

Важно! Необходимо понимать различие между группой пользователей и группой прав доступа, хотя и в ту и другую может входить произвольный набор пользователей, они имеют принципиальное различие. Различие заключается в следующем – группа прав доступа задает для указанных в ней пользователей конкретные значения для профиля доступа, кроме того, наряду с конкретными пользователями в группу прав могут быть включены и группы пользователей. Группы пользователей просто являются логическим объединением пользователей для упрощения управления их списками. Мы создавали группу прав «Стажеры» и не создавали группу пользователей для наших стажеров (стажер может входить в существующую группу, например, в группу «Проектное бюро» из демо-базы «1С:Документооборот»).

Альтернативный доступ к настройке прав по значению объектов для пользователя может являться нажатие кнопки «Права доступа» в форме пользователя и выбор вида доступа (папки файлов или папки входящих документов), а также создание в списке доступа к нужным папкам. Пример приведен ниже.

настройка прав пользователя

На рисунке выше видно, что для нашего пользователя действует запрет для доступа к папке «Регламенты».

В завершении описания управления правами доступа в «1С:Документооборот» расскажем о грифах доступа.

Защита на уровне грифов доступа являются реализацией распространенной практики присвоения грифа доступа для документов. Каждому документу системы может быть присвоен один из грифов, выбранных из справочника «Грифы доступа».

В типовой версии системы существует два грифа доступа «Конфиденциально» и «Общий», если не настраивать права доступа к ним, то различий как таковых между ними нет – это простые элементы справочника.
Для настройки прав с учетом грифов доступа необходимо указать в профиле прав вид доступа «Грифы доступа».

профиль доступа

Далее в группе доступа необходимо указать имеют ли участники этой группы доступ к конкретным значениям грифов доступа. Например, для группы «Стажеры» мы установим запрет доступа к документам, имеющим гриф «Конфиденциально». Пример приведен на рисунке ниже.

группа доступа

Теперь, если не существует других групп, в которые входят стажеры (помните о группе «Пользователи» в которую входят все пользователи) для которых указано разрешение на доступ к конфиденциальным документам, то все документы с грифом «Конфиденциально» становятся недоступными для наших стажеров.

В этой статье мы завершили рассмотрение системы прав доступа «1С:Документооборот». Подытоживая вышесказанное, можно отметить, что система прав доступа «1С:Документооборот», а также других программ, построенных с использованием «1С:Библиотека стандартных подсистем» является достаточно гибкой и позволяет настраивать права как по индивидуальной, так и по групповой политике безопасности предприятия. Кроме того, реализованная система прав доступа позволяет использовать разные виды доступов – доступ с указанием видов объектов, а также доступ с указанием конкретных значений объектов.

Вы также можете ознакомиться со статьей о настройке прав доступа в программном продукте СЭД «Корпоративный документооборот».

© 2013-2015. Русаков Григорий. Статья написана для сайта документооборот.net, перепечатка и копирование разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт https://документооборот.net и автора.

Смотрите также:


Случайный ролик: краткое видео от группы нашей технической поддержки:

<видео отсутствует>
  
В этом ролике дано наглядное объяснение клиенту об одном из механизмов системы (звук ролика выключен)  Посмотреть следующий случайный ролик

Перейти к полному учебному видео
Страницы:
← Предыдущая
1 2 3 4