Наш документооборот
Внимание! СЭД "Корпоративный документооборот" заменен на новый продукт СЭД "Наш документооборот" оптимизированный и переписанный "с нуля".
Описание на этой странице потеряло актуальность.
Вернемся к настройке прав доступа для папки «Регламенты», добавим строку «Все пользователи» (если вы удалили эту строку) и установим флажок «Чтение». Теперь добавим еще одну новую строку в список и выберем в ней тип прав «Запретить», выберем пользователя «Иванов Александр Петрович», поставим галочку «Чтение». Таким образом, мы запретили нашему стажеру чтение папки, сохранив при этом настройку разрешения чтения для всех пользователей.
В данном случае запрет имеет приоритет и у нашего пользователя отсутствует доступ к данной папке. Вы также можете указать не конкретного пользователя, а группу пользователей.
Важно! Необходимо понимать различие между группой пользователей и группой прав доступа, хотя и в ту и другую может входить произвольный набор пользователей, они имеют принципиальное различие. Различие заключается в следующем – группа прав доступа задает для указанных в ней пользователей конкретные значения для профиля доступа, кроме того, наряду с конкретными пользователями в группу прав могут быть включены и группы пользователей. Группы пользователей просто являются логическим объединением пользователей для упрощения управления их списками. Мы создавали группу прав «Стажеры» и не создавали группу пользователей для наших стажеров (стажер может входить в существующую группу, например, в группу «Проектное бюро» из демо-базы «1С:Документооборот»).
Альтернативный доступ к настройке прав по значению объектов для пользователя может являться нажатие кнопки «Права доступа» в форме пользователя и выбор вида доступа (папки файлов или папки входящих документов), а также создание в списке доступа к нужным папкам. Пример приведен ниже.
На рисунке выше видно, что для нашего пользователя действует запрет для доступа к папке «Регламенты».
В завершении описания управления правами доступа в «1С:Документооборот» расскажем о грифах доступа.
Защита на уровне грифов доступа являются реализацией распространенной практики присвоения грифа доступа для документов. Каждому документу системы может быть присвоен один из грифов, выбранных из справочника «Грифы доступа».
В типовой версии системы существует два грифа доступа «Конфиденциально» и «Общий», если не настраивать права доступа к ним, то различий как таковых между ними нет – это простые элементы справочника.
Для настройки прав с учетом грифов доступа необходимо указать в профиле прав вид доступа «Грифы доступа».
Далее в группе доступа необходимо указать имеют ли участники этой группы доступ к конкретным значениям грифов доступа. Например, для группы «Стажеры» мы установим запрет доступа к документам, имеющим гриф «Конфиденциально». Пример приведен на рисунке ниже.
Теперь, если не существует других групп, в которые входят стажеры (помните о группе «Пользователи» в которую входят все пользователи) для которых указано разрешение на доступ к конфиденциальным документам, то все документы с грифом «Конфиденциально» становятся недоступными для наших стажеров.
В этой статье мы завершили рассмотрение системы прав доступа «1С:Документооборот». Подытоживая вышесказанное, можно отметить, что система прав доступа «1С:Документооборот», а также других программ, построенных с использованием «1С:Библиотека стандартных подсистем» является достаточно гибкой и позволяет настраивать права как по индивидуальной, так и по групповой политике безопасности предприятия. Кроме того, реализованная система прав доступа позволяет использовать разные виды доступов – доступ с указанием видов объектов, а также доступ с указанием конкретных значений объектов.
Вы также можете ознакомиться со статьей о настройке прав доступа в программном продукте СЭД «Корпоративный документооборот».
© 2013-2015. Русаков Григорий. Статья написана для сайта документооборот.net, перепечатка и копирование разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт https://документооборот.net и автора.
Смотрите также:
- Переход с «1С:Документооборот» на СЭД «Корпоративный документооборот»
- Работа с корпоративными документами
- Статья Установка системы на Apache
- Основные возможности системы
- Работа с бизнес-процессами
- 1С:Документооборот
Перейти к полному учебному видео
