Наш документооборот
Внимание! СЭД "Корпоративный документооборот" заменен на новый продукт СЭД "Наш документооборот" оптимизированный и переписанный "с нуля".
Описание на этой странице потеряло актуальность.
Созданная компанией «1С» на базе платформы «1С:Предприятие 8.3 / 8.2« программа «1С:Документооборот» предназначена для учета движения документов и его автоматизации. Программа является преемником успешно используемой сотнями компаний и организаций уже более 10 лет программы «1С:Архив 3».
С помощью программы «1С Документооборот» осуществляется упорядочивание работы сотрудников с документацией, устранение случаев потери или пересечения частей документа при коллективной работе, уменьшение времени на поиск нужных данных и общего времени работы нескольких сотрудников с документами, улучшение качества создаваемых документов путем устранения спорных ситуаций и гармонизации всех этапов обработки документов.
Программа может использоваться на любом предприятии. Его отраслевая принадлежность, величина или форма собственности не будут препятствием для применения этой программы в работе. Программа легко настраивается, поэтому может использоваться как небольшой коммерческой фирмой, так и крупным предприятием со своей спецификой работы.
Программа помогает решить все проблемы, возникающие при ведении документооборота, взаимодействии сотрудников, контроле исполнения документов и анализе работы организации.
Программа предназначена для:
- надежного хранения документации
- быстрого доступа к данным с разграничением прав пользования
- регистрации официальной и внутренней корреспонденции
- контроля версий файлов
- поиска документации по ее содержанию
- работы с официальными документами и файлами, содержащими все виды информации (текст, графика, аудио, видео), а также с архивными файлами, приложениями и документами проектировочных систем.
- коллективной работы с документом, согласования, утверждения и контроля исполнения документации
- определения маршрута движения документа, создаваемого как для отдельного документа, так и для целого их вида
- загрузки информации из Интернета и со сканера
- учета временных затрат сотрудников и контроля за рабочим временем.
Учет документооборота осуществляется по видам документации на основании принятого на предприятии положения о документообороте. Программа осуществляет учет офисной и внутренней корреспонденции согласно требованиям, указанным в ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 51141-98, ГСДОУ, в Федеральном законе № 149-Ф3 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 года, а также в типовой инструкции по делопроизводству, и других документах.
Пользователи программы «1С:Документооборот» могут работать как через локальную сеть компьютеров, так и через сеть Интернет с помощью веб-браузеров.
Если пользователем создавались документы в ознакомительной версии программы «1С:Архив 8» или в бета-версии то, при автоматическом обновлении программы на финальную программы, все созданные документы сохранятся.
Смотрите также:
