Сценарии кратких видеороликов

В данном разделе приводятся текстовые сценарии кратких видеороликов по программе СЭД «Корпоративный документооборот»

СЭД «Корпоративный документооборот» содержит средства автоматической обработки данных. В системе могут быть запущены различные регламентные задания. Обработка заданий выполняется сервером или отдельным сеансом программы. Система может создавать бизнес-процессы с определенной периодичностью. Система может выполнять автоматический мониторинг файловых каталогов. В случае если в каталоге появляется файл определенного формата, система автоматически создаст документ на его основе. Данный механизм може...
Система «Корпоративный документооборот» содержит средства управления бизнес-процессами. Перейдем в подсистему «Корпоративные процессы». В программ
Основным носителем информации в системе является корпоративный документ. Перейдем в подсистему "Актуальные документы". В системе "Корпоративный документооборот" существует удобный инструмент работы с документами - это "Навигатор". В «Навигаторе» предусмотрено множество вариантов группировки и отбора данных. Например, возможна группировка по контрагентам по собственным организациям по местам хранения (помещение, шкаф, полка в шкафе) Существуют и друг...
В системе может быть произвольное количество видов корпоративных документов в зависимости от потребностей вашей организации. Давайте откроем документ с видом «Договор». Вид документа указывается слева вверху формы. Откроем форму настройки вида документа. В форме настройки вида документа можно указать какие реквизиты будут присутствовать в форме документа, а также определить их названия. Например, для данного вида документа изменим название реквизита Номер.. установим номер договора.. так же измени...
Начальная страница системы содержит оперативную информацию из подсистем бизнес-процессов, документов и ряда других. Работа пользователя обычно начинается с этой страницы. В левой части начальной страницы находятся: новые задачи задачи в работе выполненные задачи Немного ниже находится раздел выданных другим пользователям задач В нижней части находится раздел «Статистика» в котором можно быстро посмотреть сколько новых задач поступило, сколько задач нах...
В системе «Корпоративный документооборот» реализован механизм автоматических уведомлений пользователей о событиях. Откроем подсистему «Администрирование системы», пункт «Система сообщений». В видах подписок мы можем настроить автоматическое отслеживание событий системы. Например, таких создание или изменение документа, справочника, постановку или выполнение задачи и другие. В настройке видов подписок реализована фильтрация событий, например, можно настроить так, что система будет автоматически с...
В программе СЭД «Корпоративный документооборот» есть дополнительная подсистема – подсистема технической поддержки, данная подсистема позволяет автоматизировать работу собственной службы технической поддержки предприятия. В подсистеме ведется разделение заявок по сервисам. При этом каждый сервис может иметь собственный бизнес-процесс прохождения заявки. Приятной особенностью системы является возможность в визуальном редакторе корректировать маршруты бизнес-процессов прохождения заявки. Давайте откро...
Отключим группировки и создадим новый документ в нужной корпоративной папке «Навигатора». Например, в папке «Документы организаций». В новом документе выберем вид документа «Внутренний». Укажем наименование документа – сертификат соответствия, проверим остальные реквизиты, содержание документа пока оставим пустым. Перейдем на закладку «Файлы» и добавим два файла. Один файл будет формата Microsoft Word, другой будет графическим изображением. Для графических файлов, а так же файлов формата html во...
Создадим новый документ «Пресс-релиз» с видом документа «Исходящий». Запишем его. Давайте теперь в «Навигаторе» создадим новую корпоративную папку для пресс-релизов. Укажем её название «Пресс релизы». Перенесем наш новый документ в эту папку. Приступим к согласованию пресс-релиза. Откроем наш документ. Из формы корпоративного документа можно запустить ассоциированные с этим документом бизнес-процессы. Выберем бизнес процесс «Согласование документов». Откроется карточка нового бизнес...
Бизнес-процессы программы автоматически создают задачи исполнителям при прохождении маршрута бизнес-процесса. Давайте ознакомимся более подробно с работой задач на примере процесса «Поручение сотрудникам». Можно создать новый вид процесса, но в данном примере мы просто немного изменим уже существующий. Откроем его в визуальном редакторе. Откроем в маршруте процесса настройку точки действия. Важной особенностью программы является возможность указать – какие результаты выполнения задач мы ожидаем ...