Раздел статей о внедрении и использовании систем документооборота.
Знаете, почему в сказках Шахерезады султан обладал "несметными сокровищами"? Потому что не под силу ему пересчитать все браслеты, кольца, золотые монеты. Голова шла кругом от блеска драгоценных камней. А если нет строгого учета, то обязательно найдется дерзкий Али-баба, который набьет потуже карманы золотом, оставив султана в дураках. Но это только сказка.
Современные "сокровищницы" банков – надежно защищают свои активы и строго соблюдают интересы вкладчиков.
Конкуренция в банковской сфере чрезвычайно высока. Чтобы сохранить достойное место на рынке финансовых услуг банк должен обладать гибкой бизнес-структурой и высокой эффективностью
Конкуренция в банковской сфере чрезвычайно высока. Чтобы сохранить достойное место на рынке финансовых услуг банк должен обладать гибкой бизнес-структурой и высокой эффективностью
ФСТЭКом завершена сертификация (152-ФЗ "О персональных данных") защищенного программного комплекса "1С:Предприятие, 8.2z", включающего полный комплект технологической платформы версии 8.2 (в т.ч. со всеми видами серверов приложений). Получен сертификат соответствия №2137 на 10 тыс. экземпляров платформы (действителен до 20.07.2013). Данный сертификат подтверждает, что программный комплекс "1С:Предприятие 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от нес...
На тему информационных технологий можно много и долго говорить. В наше время они просто незаменимы и играют очень важную роль в современном обществе. Именно они позволили автоматизировать многие процессы в различных сферах и направлениях. Одной из таких сфер явилось образование, ведь именно оно требует правильной организации работы библиотек. Все мы знаем о том, что человек, владеющий информацией, владеет миром. Уровень развития общества находится в прямой зависимости от разнообразия и богатства источников в различных учреждениях.
Возможности современной библиотеки во много раз увеличиваются при наличии автоматизированного документооборота. Но также стоит отметить, что просто наличия современных технологий недостаточно, к ним еще нужен научный подход.
Автоматизация документооборота в библиотеках не дел
Топливно-энергетический комплекс сегодня является самой политически и экономически важной отраслью. Кроме того, что именно она снабжает энергетическими ресурсами все нашу страну, начиная от квартир и заканчивая оборонной отраслью, она является очень чувствительной к таким внешним факторам, как политическая стабильность, динамика цен на энергоносители и общее состояние инфраструктуры на предприятии в целом.
Управление внутрикорпоративным документооборотом, товарными и финансовыми потоками на предприятиях ТЭК сегодня невозможно без внедрения эффективной системы автоматизации документооборота.
Многие крупные компании в энергетической промышленности выходят на мировые рынки, и это требует от них ужесточения требований к учету документов
Организации связи, как и любой субъект хозяйственной деятельности, имеют большой документооборот. Поэтому грамотно выстроенная система работы с документами помимо всего прочего влияет и на успешное ведение бизнеса в области связи. Ведь документальное оформление всех бизнес-процессов имеет серьезное практическое значение, как для финансового и бухгалтерского учета, так и для внутреннего контроля, чтобы следить за издержками организации и своевременно принимать необходимые управленческие решения.
Удобство безбумажных технологий сегодня очевидно. Но главное преимущество систем электронного документооборота для компаний связи и коммуникаций не столько в экономии расходных материалов и времени, сколько в более новой четкой организации бизнес-процессов компании.
Электронный документооборот для компаний связи и коммуникаций подразумевает прежде всего по
В профессиональной среде ИТ - специалистов часто шутят, что "электронный документооборот ставят себе только ленивые, чтоб не бегать с бумажками по этажам за визами или печатями". Трудно однозначно сказать, действительно ли это так, но автоматизация документооборота для ИТ- компаний станет признаком не только успешности, но и заинтересованности в повышении эффективности своих бизнес-процессов и продаж.
Что дает электронный документооборот для ИТ-компаний?
Согласно действующей статистике 30% всего рабочего времени работники тратят на согласование и поиски документов, каждый внутренний документ подвергается копированию не менее 15 раз, 6% из этих документов безвозвратно теряются.
Сегодня для большинства издательств назрел вопрос, решение которого требует принятия решительных электронных мер. Так как планы макета газеты до сих пор традиционно ведутся на бумаге, а разметка под материалы и рекламу осуществляется только на летучках, то часто возникают проблемы, связанные с необходимостью внести коррективы в уже готовые материалы либо в рекламу.
В связи с этим становится очевидно, что в данный момент для того чтобы усовершенствовать бизнес-процессы издательства и правильно организовать
Большинство транспортных компаний ежедневно получают и обрабатывают огромное количество самых разнообразных документов, как созданных самой организацией, так и полученных извне.
Транспортировка грузов сопровождается большим количеством различных документов, таких как договора, счета-фактуры, накладные, акты выполненных раб
Сегодня, когда на рынке представлено достаточно много систем автоматизации различных бизнес-процессов, уже никого не удивишь решением перехода фирмы к безбумажному документообороту.
Главное преимущество внедрения на предприятии системы автоматизации документооборота – это более четкая организация бизнес-процессов, то есть: улучшение
На сегодняшний день автоматизация документооборота не просто средство для оптимизации внутренних процессов компании, но в условиях жесткой конкуренции насущная необходимость. Именно автоматизация документооборота дает возможность ускорить работу и позволяет принимать такие важные оперативные или стратегические решения.
Основной бизнес-процесс страховой компании — это урегулирование убытков после наступления страхового случая. Если представить этот процесс поэтапно, например, при о
Зачастую под электронным документооборотом в финансовых компаниях понимает лишь введение системы "Банк-клиент". Однако очевидно, что ее использования явно недостаточно, ведь данная система касается работы только с банковскими учреждениями и подразумевает создание электронных банковских документов, передача их в банковскую организацию, а также проверка их статуса и получение составленных отчетов.
Как правило, для финансовых предприятий этого недостаточно, для них очень важен электронный документооборот в комплексе, т. е. непосредственно от момента получения документов до момента их исполнения.
Несомненно, хорошо организованная работа с документами на предприятии просто необходима, ведь документы являются основным источником информации. Следует отметить, что весь объемы документов предприятия можно разделить на внутренние и внешние. Внутренний документооборот – это обмен документами, которые касаются внутренних дел организации и предназначаются для сотрудников.
Внешний документооборот подразумевает обмен документами с другими юридическими или физическими лицами.
Для передачи информации, сотрудники организации используют несколько разновидностей документов. Количество этих разновидностей прямо пропорционально размерам организации, количеству ее обособленных структурных подразделений. Однако тра
Если вам надоело накапливать горы бумажной документации, стоит обратить свой взор на существующие сегодня современные технологии. Электронный документооборот - новое слово в бизнес - технологиях. Для предприятий общественного питания разработаны специальные программы, позволяющие удовлетворить потребности как маленького кафе, так и предприятия с разветвленной сетью точек обслуживания.
В небольшом предприятии (кафе, столовой) достаточно оформления нескольких документов, и формирования отчета. В крупных предприятиях с множеством взаимосвязанных точек (столовых, предприятий быстрого питания), имеющих к тому же разветвленную сеть под
Документооборот пенсионных фондов напоминает бумажную реку — огромное множество различных документов поступает от страхователей. Но и внутренней документации, необходимой для реализации разнообразных проектов, достаточно. При этом большая часть поступающих бумаг, необходима только для ознакомления, для принятия запроса, подтверждения получения и т.д.
Сотрудникам пенсионных фондов нужна возможность работы с оперативными базами данных для уточнения истории того или иного страхователя, для оперативного прохождения бумаг через руководство и т.д.
Таким образом автоматизировать растущий документооборот и совершенствовать существующие
Основными информационными ресурсами любой организации, и не только в сфере недвижимости, являются документы, работа с которыми требует правильной постановки. Документы обеспечивают не только информационную поддержку всех бизнес-процессов, но и сопровождают их, помогая принять управленческие решения.
Таким образом, документооборот – это непрерывный процесс, который позволяет дать объективную оценку деятельности организации и управлять ею. При неэффективном построении документооборота возникают проблемы, такие как горы макулатуры, потери, задержки с отправкой или получе
В условиях современного информационного общества поток информации постоянно увеличивается. Поэтому ни одна организация, предприятие не может успешно осуществлять свою деятельность без использования современных систем обеспечения управления документооборотом.
Фиксирование, хранение и перемещение документов – это первоочередные функции канцелярии любого предприятия. Однако, если говорить о строительном предприятии, то такого примитивного набора действий будет недостаточно, ч
Современный работник торгового предприятия вынужден большую часть рабочего времени тратить на выполнение разных операций с документами: подготовку, обработку, а также согласование. При этом процесс работы происходит "по-старинке" в бумажном виде.
Соблюдений традиций, которые образовались еще во времена правления Петра I, провоцирует срывы сроков, отведенных для выполнения заданий, вызывает длительные согласования, приводит к потере важной информации. Лучше всего недост
Каждая туристическая фирма стремится к увеличению положительных отзывов от постоянных клиентов, пользующихся ее услугами из года в год, повышению качества обслуживания и поддержанию хорошей репутации на рынке туристических услуг. Компании крайне важно быть в курсе всех изменений, касающихся ее деятельности и уметь оперативно отреагировать на них, быстро находить необходимую информацию, четко и грамотно оформлять комплекты документации по работе с клиентами и партнерами.
Внедрение системы электронного документооборота позволяет компании повысить эффективность своей работы за счет рациональной организации работы с документами.
Рассмотрим типовые функции сотрудников туристической фирмы, которые можно автоматизировать с помощью системы электронного документооборота:
Регистрация и обработка заявок от клиентов, занесение в базу их персон
Современная туристическая фирма не может полноценно функционировать без электронных технологий. Данные технологии помогают решать не только организационные задачи, такие как, использование возможностей локальной сети, мультимедиа, автоматизации процессов в офисе, электронного документооборота, но и очень специфичные, характерные только для сферы туризма, такие как, использование системы резервирования гостиничных номеров, бронирования авиабилетов.
Сегодня уровень бизнес-процессов в сфере оказания туристических услуг и серьёзная конкуренция делают использование информационных электронных систем просто необходимым. Поэтому электронный документооборот для туристических фирм должен обеспечивать выпо
Зачастую от того на сколько правильно и своевременно будет назначено лечение врачом зависит успешное выздоровление пациента. В современных довольно непростых условиях работы медицинских учреждений традиционные методы становятся малоэффективными.
Социально-экономические условия российской действительности диктуют необходимость внедрения новых современных технологий для оптимизации расходов в отрасли, обеспечения граждан доступной медицинской помощью и сок
Сегодня бизнесом занимаются многие. Огромные корпорации "делают рынок", влияя на состояние всего бизнеса в стране и финансового рынка в целом. Однако успешное функционирование предприятия зависит не только от состояния макроэкономических показателей, но и от качества организации финансовой отчетности, аудита, менеджмента компании и конечно, документооборота.
Контролировать состояние многомиллионного оборота средств и деятельность тысяч сотрудников стало возможно только при внедрении 1С:Документооборот в холдинге с филиалами, который свершил настоящий прорыв в технологиях электронного документооборота.
Для каждого конкретного предприятия возмо
Деятельность агентств недвижимости является предпринимательской деятельностью, а поэтому она, как и другие виды предпринимательства, сопряжена с оборотом документов.
Конъюнктура рынка на сегодняшний день такова, что для успешного осуществления предпринимательской деятельности необходима полная автоматизац
Автоматизация документооборота - это та часть работы, с помощью которой справляются компьютерные технологии. Они частично облегчают нам "бумажную" работу с документами, ведь главная проблема бумажного документооборота – это большая трудоемкость и кропотливость при их оформлении, анализе и контроле за их исполнением.
В автосервисах проблемы документооборота проявляются гораздо ярче, чем на любых других предприятиях такого же размера, но занятых в других сферах деятельности. Для примера, рассмотрим процесс действий работников при ремонте машины с помощью тех или иных запчастей.
Основной особенностью бюджетных предприятий является источник их финансирования – бюджеты различных уровней (федеральный, региональный, муниципальный). Следовательно, отчет о расходовании выделенных средств, происходит перед государственными органами. В такой ситуации важна точность и своевременность подачи сведений, чтобы все показатели сходились, что называется "копеечка в копеечку". Традиционные ручные процессы обработки информации далеко не всегда удовлетворяют требованиям оперативности и точности.
На выручку придет автоматизация документооборота в бюджетных предприятиях, а компьютеризация рабочих мест позволит повысить эффективность деятельности организации в целом и отдельных сотрудников.
Документационные потоки в бюджетной организации можно разделить на следующие направления: планирование, учет, контроль, анализ выполняемых операций. Благодаря внедрению систем ав
В любой фирме работники ежедневно сталкиваются с огромным количеством бумажной документации. Фирмы по изготовлению и монтажу окон ничем не отличаются от остальных предприятий в этом отношении. Каждый день сотрудники вынуждены заполнять бланки, заявки и договора для монтажа окон. Таким образом, для обработки "бумажного" документооборота требуются не только большие денежные затраты, но и огромное количество времени, которого, как всегда, не хватает.
В предприятиях по монтажу и изготовлению пластиковых окон в работе никак не обойтись без чертежей, схем или эскизов. Ведь для того, чтобы начать выполнение работ, монтажник должен составить чертеж, либо схему, затем согласовать его с заказчиком и только потом заняться установкой. В результате, только на одно составление схем, чертежей, актов и иных документов тратитс
Хлеб в нашей стране с давних времен стал основой питания, неотъемлемой частью повседневной жизни и культурной традицией. И это понятно, ведь ассортимент хлебобулочных изделий разнообразен, а технологии производства становятся с каждым годом все совершеннее. На российском продовольственном рынке легко уживаются небольшие пекарни и комбинаты больших мощностей.
В последние годы быстро развивается и смежная отрасль – кондитерское производство. Однако, конкурентоспособные предприятия выделяются не только рецептурными хитростями, но и развитой системой управления и контроля качества. Основой эффективного производства служит
Сегодня отлаженное делопроизводство и документооборота на предприятиях любой сферы деятельности стали неотъемлемой частью эффективной работы. А потому слова "конкурентоспособный" и "эффективный" стали синонимами.
Внедрение систем автоматизации документооборота в кадровых агентства, как и в других предприятиях сферы услуг, позволяет сделать работу консультантов более эффективной. Это
Реализация реформы пенсионного обеспечения потребовала от Пенсионных фондов ведения огромных баз данных будущих пенсионеров. Помимо граждан, участвующих в системе пенсионного страхования, стало необходимо вести не меньшую базу данных всех юридических лиц, осуществляющих отчисления в ПФ РФ. При всем при этом расчеты и начисления пенсий на счета пенсионеров и застрахованных лиц должны осуществляться в реальном времени.
Ежегодно пенсионный фонд (любой формы собственности, в том числе негосударственный пенсионный фонд) должен информировать о размере произведенных отчислений. В связи с этим современные системы автоматизации документооборота в пенсионных фондах просто необходимы, т.к. обработка такого огромного количество различных документов от страхователей и от с
Одним из самых распространенных средств организации бизнес-процессов на производстве являются документы. С их помощью происходит фиксация и передача информации между исполнителями. Следовательно, от того, насколько эффективны будут организованы эти бизнес-процессы, и будет зависеть качество и скорость прохождения документов от одного сотрудника к другому. Поэтому одной из главных задач в работе ИТ-специалистов сегодня является внедрение систем автоматизации документооборота в производстве.
Функции, выполняемые данной системой, довольно обширны. А именно:
Возможность получения точной информации о движении электронных документов, что позволит осуществлять контроль над ходом всего процесса делопроизводства и исполнителями. С помощью системы фиксируются все изменения, которые вносились в документы.
Облегчение поиска документа, уменьшение количества времени, которое затрачивается на этот поиск. Полностью исключена вероя
Реальность такова, что проблемы, касающиеся автоматизации документооборота обязательно возникнут в любой организации. Причем деятельность, которой она занимается, никакого значения не имеет. Так автоматизация документооборота в сервисных центрах даст возможность подавать, обрабатывать, принимать, а также отслеживать поступающие заявки на ремонт оборудования или поставку запасных частей в реальном времени.
От своего создания до списания в дело либо уничтожения любой документ проходит определенную последовательность стадий в течение некоторого промежутка времени. Применяя систему автоматизации в сервисных центрах можно с легкостью фиксировать процесс прохождения документом этих стадий из одной в другую.
Возможность контролировать эти процессы, приним
Современный уровень развития компьютерных технологий освобождает человека от выполнения рутинных операций практически в любой сфере деятельности. Не стало исключением и швейное производство. На протяжении нескольких десятилетий успешно ведутся работы по автоматизации первичных производственных процессов: раскрой ткани, пошив, глажение и упаковка готовых изделий. Теперь же назрела необходимость внедрения комплексной системы электронного документооборота, которая свяжет все технологические и управленческие операции в единое целое. В качестве базовой платформы специалисты рекомендуют использовать программный продукт "1С: Предприятие".
Какие же задачи ставит перед собой автоматизация документооборота швейного производства? Во-первых, учет исходных материалов (ткань, нитки, фурнитура), готовых изделий и остатков. Во-вторых, расчет заработной платы сотрудников (в том числе, сдельной). В-третьих, ведение бухгалтерского учета на основе обмена данными между различными составляющими системы. И, наконец, автоматизируются взаиморасчеты с поставщиками и потребителями. К сказанному выше, необходимо добавить возможность контроля за всеми блоками системы на любом этапе работы. Рассмотрим
Торговля – одна из наиболее динамичных сфер предпринимательства. Ежедневно в любой торговой организации заключаются сотни сделок различного масштаба. Каждая сделка должна иметь соответствующее документальное подтверждение: чеки, товарные накладные, акты приема и отгрузки товаров, договоры с поставщиками и покупателями.
Таким образом, в магазинах, на оптовых базах, складах и в других торговых структурах накапливается внушительный объем документов, подлежащих учету и обработке. В больших массивах достаточно сложно обеспечить сохранность бумажных носителей, их доступное размещение и быст
Транспортные предприятия сегодня представляют собой уникальную площадку для внедрения средств автоматизации. Большинство технологических процессов в транспортной сфере достаточно регламентированы и легко осваивают компьютерные решения. Так, в навигационных и диспетчерских системах прочно обосновались GPS – приемники. Роль "сторожа" успешно выполняют автомобильные системы сигнализации. Бортовые компьютеры облегчают работу водителей на дальних маршрутах следования. И даже оплата проезда в общественном транспорте в ряде регионов уже осуществляется с помощью электронных средств.
Важным элементом автоматизации транспортных предприятий является система электронного документооборота. При ее использовании предприятие получает ощутимый эффект экономии в производственной и управленческой сферах. За счет чего же происходит высвобождение потенциала сотрудников?Безусловно, в каждой отрасли есть ряд специфических особенностей, которые подлежат изуче
Фраза "Ювелирная работа" - это не только оборот речи, синоним высочайшего качества, но и вполне самостоятельная сфера промышленного производства. По данным статистических отчетов, в 2010 году в России действовало более 4000 производителей ювелирных изделий и около 20000 специализированных магазинов.
Каждое предприятие как правило стремится расширить не только ассортимент своей продукции, но и улучшить конкурентоспособность предприятии. Ювелирное производство чутко реагирует на модные тенденции рынка, а также впрямую зависит о
Современные технологии, среди которых одну из ведущих ролей играют системы электронного документооборота, предназначены для улучшения и развития существующих практик и экономии времени работы персонала. Применительно к сфере здравоохранения можно отметить, что зачастую от того, насколько своевременно и правильно будет поставлен диагноз и назначено лечение зависит успешное выздоровление пациента.
Современные социально-экономические условия требуют применения новых технологий для обеспечения граждан доступной медицинской помощью. Больницы переходят на все более передовые технологии лечения, закупаются новые аппараты и медикаменты. Переход на электронный документооборот также способствует рационализации работы медицинских учре
Зачастую от того на сколько правильно и своевременно будет назначено лечение врачом зависит успешное выздоровление пациента. В современных довольно непростых условиях работы медицинских учреждений традиционные методы становятся малоэффективными.
Социально-экономические условия российской действительности диктуют необходимость внедрения новых современных технологий для оптимизации расходов в отрасли, обеспечения граждан доступной медицинской помощью и сок
В современных условиях рынка все большое значение получает осуществление контроля, оперативность принятия решений, прозрачность деятельности, сокращение расходов и времени работы, уменьшение производственных издержек. Использование автоматизации документооборота в нефтехимических производствах и производстве ГСМ дает возможность решить эти актуальные задачи, которые направлены на повышение эффективности работы организации любого уровня и в любых условиях.
Внедрение электронных систем оборота документов в организациях, которые специализируются на нефтехимическом производстве и производстве горюче-смазочных материалов, решает не только задачи повышения эффективности деятельности, но и направлено на обеспечение защиты и сохранности информации.
Автоматизация документооборота позволяет достичь следующих целей:
Уменьшение сро
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕР
Со стороны не всегода можно представить, какой ответственной и сложной может быть работа каждого сотрудника предприятия. Обычно в его обязанностях обработка огромного объема всевозможных документов, общение с посетителями, звонки, и конечно кофе для босса, причем всегда очень срочно.
При этом каждый сотрудник на своем рабочем месте оформляет и систематизирует электронные документы по своему усмотрению (можно сказать, как получится, лишь бы самому было понятно). Причем для того, чтобы вс...
Транспортные предприятия сегодня представляют собой уникальную площадку для внедрения средств автоматизации. Большинство технологических процессов в транспортной сфере достаточно регламентированы и легко осваивают компьютерные решения. Так, в навигационных и диспетчерских системах прочно обосновались GPS – приемники. Роль "сторожа" успешно выполняют автомобильные системы сигнализации. Бортовые компьютеры облегчают работу водителей на дальних маршрутах следования. И даже оплата проезда в общественном транспорте в ряде регионов уже осуществляется с помощью электронных средств.
Важным элементом автоматизации транспортных предприятий является система электронного документооборота. При ее использовании предприятие получает ощутимый эффект экономии в производственной и управленческой сферах. За счет чего же происходит высвобождение потенциала сотрудников?Безусловно, в каждой отрасли есть ряд специфических особенностей, которые подлежат изуче
TBODY>
TBODY>
Статьи об использовании и внедрении документооборота.Автоматизация до
На современном этапе своего развития сельское хозяйство не может обойтись без использования автоматизированных систем документооборота. Внедрение электронных новшеств позволяет существенно сократить время, которое затрачивается на поиск информации, систематизацию и обработку документов в целом. Также благодаря автоматизации документооборота в сельскохозяйственных предприятиях исключается утеря документов, повышается качество ведения документации, что способно повлечь за собой не только увеличения объемов продаж, но и доходов предприятия.
Автоматизацию документооборота предприятия лучше всего проводить на базе программы "1С:Предприятие", т.к. благодаря такой интеграции возможна реализация следующих функций на сельскохозяйственном предприятии:
Возможность вести учет с отражением конкретной специфики предприятия (например, животноводство, растениеводство и др.) при ведении автоматизированного учета.
Контроль эффективного использования ресурсов и развития предприятия посредствам формировани
Сегодня большинство руководителей поняли, что для успешной деятельности в условиях рынка, важна не только производственная инфраструктура (персонал, оборудование и ресурсы), но и правильно организованная культура работы с документами. Ведь от неверных управленческих решений, несвоевременно оформленных документов и от невозможности быстро найти нужный документ страдает весь производственный процесс.
Стремительный рост масштабов производства на стекольных производствах (заводах) также заставил задуматься руководителей о слаженной системе, осуществляющей оперативный контроль над прохождением документов и исполнением решений, которые в них содержатся. Одновременно возникла необходимость сокращения сроков доведения документов до неп
В условиях развития современного общества в целом и бизнеса в частности все больше компаний, работающих в различных направлениях, вынуждены использовать в своей деятельности специальные системы, способствующие эффективному ведению всех бизнес-процессов на предприятии. Не стали исключением и лесхозы, леспромхозы и другие предприятия дерево-обрабатывающей промышленности, во многих из которых документооборот автоматизирован.
Ведь возможности, предоставляемые системами автоматизации документооборота в лесхозах и леспромхозах, трудно недооценить. Среди них:
1. Управление лесосечным фондом.:
Ведение необходимой для лесных хозяйств нормативной документации
Регистрация и ведение учета участков лесного фонда, сданных в аренду
Проведение оценки количественных и качественных
Ни для кого не является секретом то, что в современном мире без автоматизации документооборота и "безбумажного" делопроизводства никак не обойтись. Для оптимизации взаимодействия всех структур экспортно-импортных предприятий требуется обработка больших объемов корреспонденции и улучшение управления документацией. Поэтому целью автоматизации документооборота в экспортно-импортных предприятиях является перевод всей документации в электронный вид, что, в свою очередь, дает ряд преимуществ.
Внедрение систем автоматизации документооборота в экспортно-импортные предприятия можно выделить следующие преимущества:
Организация централизованного информационного пространства. В связи с этим, степень взаимодействия сотрудников удаленных офисов значительно повышается
Контролируется движения документов и работа сотрудников компании, благодаря чему руководство в режиме реального времени вид
В современной жизни любой фирмы, любого предприятия огромное значение приобретает работа с договорами или в общем говоря, документооборот. Многие предприятия в работе с контрактами и договорами используют MS Word, который удобен для редактирования и подготовки текста, но не совсем удобен для мобильного контроля за сроками действия договоров.
Для осуществления в компаниях договорной работы, рекомендуется использовать программный продукт ориентированный на автоматизацию учета договоров на базе платформы "1С:Предприятие". Такая программа дает возможность не только систематизировать все договора фирмы, но и внедрит
От того насколько быстро будут приниматься значимые решения на предприятии, зависит не только эффективность ведения бизнеса, но и скорость документооборота. Так, если будет иметь место длительное согласование вопросов, связанных с заключением нового соглашения с клиентом, либо касающихся отношений с работниками, то в конечном итоге это может повлечь за собой существенную потерю времени и денег.
С помощью системы автоматизации документооборота в некоммерческих предприятиях станет возможным получить всю информацию, необходимую для того, чтобы важные решения были приняты оперативно, а документы были согласованы немедленно.
С электронными документами очень удобно работать, ведь Вы с легкостью сможете получить
В этой статье будут даны конкретные инструкции по установке ЭЦП в программе документооборота, в том числе ЭЦП фирмы КриптоПро для "1С:Документоборот". Мы также разместили для вас видео-ролик, показывающий все шаги. Но сначала немного об электронно-цифровых подписях в нашей жизни.
Мировое сообщество информационных технологий не стоит на месте, а уверено шагает в ногу со временем. На сегодняшний день трудно себе представить компанию, в которой не существовало бы компьютеров, принтеров и другой офисной техн...
Информационными системами поддерживаются потоки действий и работ, которые именуются бизнес-процессами.
Под бизнес-процессами понимается совокупность взаимосвязанных функций или процедур (в
Программы автоматизации документооборота позволяют упростить работу с документами и задачами сотрудникам предприятия, а руководству предприятия получить полный контроль над работой различных отделов и персонала предприятия. Применение программ (систем) документооборота позволяет также автоматизировать большинство рутинных операций сотрудников предприятия.
Сейчас практически на любом предприятии обычно есть множество операций, выполнение которых отнимает значительное рабочее время. Что бы повысить резул...
Перед тем как начать говорить об автоматизации, нужно решить для себя - нужна ли автоматизация того или иного участка работы вообще.
В современном мире, в котором мы сегодня живем очень тяжело представить свою жизнь без компьютера. Многие
Подборка статей об автоматизации документооборота и бизнес-процессов предприятий.
Автоматизация документооборота и бизнес-процессов
Автоматизация документооборота
Внедрение документооборота на 1С
Внедрение документооборота
Цель внедрения электронного документооборота
Системы ...
Вышла новая версия популярного программного продукта для автоматизации документооборота и автоматизации бизнес-процессов на базе платформы "1С" - СЭД "Корпоративный документооборот". Продукт получил новый функционал, которым в рамках обновления, уже воспользовались сотни предприятий России и стран СНГ.
Эффективная автоматизация бизнес-процессов на предприятии не возможна без повыш...
Визуальное проектирование сложных бизнес-процессов теперь стало доступно на платформе "1С:Предприятие 8.3 / 8.2". В новой версии 3.5 системы электронного документооборота "Корпоративный документооборот" появился визуальный редактор бизнес-процессов. Кроме того, в новой версии существенно расширен функционал, добавлено около 50 новых объектов и реализовано более 20 тысяч строк нового кода.
Все новые объекты, в том числе визуальный редактор бизнес-процессов, могут работать в режиме тонкого или веб-клиента платформы "1С" через веб-браузер.
Проектирование бизнес-процессов с помощью визуального редактора позволяет пользователям, консультантам и руководителям быстро и наглядно создавать свои собственные бизнес-процессы не прибегая при этом к услугам программистов.
Проектируемые в визуальном редакторе бизнес-процессы могут быть любой сложности. Кроме того, одни процессы можно включать другие процессы, а также использовать разделение и слияние ветвей маршрутов, использовать точки выбора и точки условных переходов.
В новой версии СЭД "Корпоративный документооборот" стало доступным управление ресурсами предприятия из бизнес-процессов, а также использование таймеров для остановки и продолжения работы бизнес-процессов при наступлении определенной даты или события.
Разработчик системы на своём официальном сайте https://xn--90afdtkhdeabaxvge.net поддерживает он-лайн библиотеку бизнес-процессов. Зарегистрированные пользователи могут бесплатно скачивать и размещать уже спроектированные бизнес-процессы для СЭД "Корпоративный документооборот". Визуальные бизнес-процессы могут быть также сохранены в xml-файлы для архивирования или обмена.
С официального сайта системы можно свободно скачать обновленную демонстрационную базу данных СЭД "Корпорат
Автоматизация документооборота (делопроизводства) и автоматизация бизнес-процессов всё чаще и чаще встают на повестку дня в различных российских предприятиях. Бесспорно, каждому современному предприятию необходимо надежный и качественный механизм передачи корпоративных документов и задач сотрудникам предприятия.
Система автоматизации документооборота на базе платформы 1С позволяет вести эффективное управление корпоративным документооборотом. Система документооборота станет эффективным элект...
Внедрение электронного документооборота на предприятии – процесс далеко не простой, требующий подготовки кадрового состава для возможности управления персоналом, выполнения поручений, формирования и отправки отчетной документации и других электронных документов.
Разговор был начат таким образом не потому, что процесс внедрения сложен, а по той причине, что основной целью внедрения электронного документооборота на предприятие является увеличение экономической эффективности всех бизнес процессов.
В ряде слу
В этой небольшой статье мы рассмотрим основные функции документарных информационных систем (DMS).
1. Объекты предметной области системы – деловые документы
Прик
Сегодня потребность в автоматизации документооборота и бизнес-процессов быстро растет не только у крупных предприятий и холдингов, но и у малых и средних компаний. Сектор электронного документооборота на сегодняшний день является одним из самых динамично развивающихся секторов на рынке программного обеспечения России, а также стран СНГ.
Рост рынка должен продолжиться и в ближайшие несколько лет. Запрос на автоматизацию документооборота есть как у частных компаний, так и у государственных предприятий.
...
Внедрение системы электронного документооборота позволяет предприятиям получить структурированное и централизованное хранилище корпоративных документов, упорядочить работу с бизнес-процессами, повысить контроль за работой сотрудников. Тем не менее полностью, на 100 процентов, исключить бумажный документооборот не всегда представляется возможным. Поэтому обработка бумажных документов на рабочих столах (обычных офисных, а не рабочих столах системы "1С:Предприятие 8.3 / 8.2") иногда то же требует принятия неко...
Правительство Российской Федерации
Федеральный
< Начало статьи
Настройка 1С:Предприятие 8
Для включения возможности работать с конфигурацией в режиме веб-клиента и использовать все возможности управляемых формы версии 8.3 нам необходимо опубликовать (экспортировать) конфигурацию на веб-сервер. Для публикации конфигурации на веб-сервер необходимо открыть базу данных в режиме "Конфигуратор" и в меню "Администрирование" выбрать пункт "Публикация на веб-сервере".
В открывшемся окне введите:
Имя - имя вашей базы данных латинскими буквами. Данное имя будет использовать пользователям в веб-броузерах пользователями при вводе URL-адреса, например введя имя cfg82_doc, для веб-сервера localhost, пользователи будут должны адрес базы данных как https://localhost/cfg82_doc. Имя должно соответствовать стандартам URL (стандарт RFC 1738).
Веб-сервер - выберите Apache 2.2
Одной из функциональных задач секретаря руководителя является регистрация и контроль входящей корреспонденции и исходящей. У секретарей, особенно без опыта работы, часто возникают вопросы о необходимости ведения учета входящей и исходящей ко...
Подготовлена бета-версия программы СЭД "Корпоративный документооборот" с интерфейсом "Такси" платформы "1С:Предприятие 8.3". Новый интерфейс "Такси" упрощает работу с информацией и повышает быстродействие интерфейсных объектов.
Перейти к скачиванию демо-версии системы документооборота СЭД "Корпоративный документооборот" можно по ссылке внизу страницы.
В интерфейсе "Такси" заложены новые принципы работы прикладных решений на базе платформы "1С":
функции, необходимые для удобной навигации по прикладному решению, реализованы в нескольких вспомогательных панелях: инструменты, избранное, история и др.;
разработчик прикладного решения может задать некоторый стандартный состав и расположение этих панелей в соответствии с назначением и особенностями приложения;
пользователь может самостоятельно конструировать свое рабочее пространство, располагая панели в разных областях экрана;
добавлять в избранное можно как объекты данных (документы, элементы справочников), так и команды;
изменен внешний вид календаря – теперь выбор месяца и года стал более удобным;
полнотекстовый поиск в данных реализован теперь как стандартная функция платформы;
панель навигации формы в новом интерфейсе размещается над рабочей областью, а не слева, как раньше;
выполнено большое количество изменений, которые касаются отдельных элементов формы и внешнего вида формы в целом.
В новом интерфейсе поддерживается работа без использования модальных окон, благодаря которой:
не происходит открытия новых окон браузера, что повышает производительность и стабильность веб-клиента;
любая конфигурация, используя веб-клиент, может работать на iPad и других мобильных устройствах;
во многих случаях дополнительная настройка браузера становится ненужной, так как "1С:Предприятие" больше не использует всплывающие окна.
Более подробно о навигации в интерфейсе "Такси" можно прочитать в разделе руководства Быстрый старт
В новой версии произведено улучшение механизмов настройки списков документов, справочников и других объектов:
все без исключения настройки списков сохраняются автоматически. Если этого недостаточно, пользователь может сохранять настройки и вручную, з
Мобильная платформа "1С:Предприятия 8" - это название технологии, которая позволяет разрабатывать решения, работающие на смартфонах и планшетах Google Android или Apple iOS. Важным преимуществом платформы "1С" является то, что решения разрабатываются в одном варианте для обоих мобильных операционных систем и затем просто экспортируются для Android и для iOS без какой-либо дополнительной модификации и написания платформенно-зависимого программного кода.
Подробнее о мобильной платформе на порта...
Итоговый результат деятельности по управлению производством складывается из многих составных частей, одной из таких составляющих является документооборот, который направлен на обеспечение оперативности при принятии решений, а также на их правильность и соответствие действительности. Делопроизводство сопровождает и задает основные начала всей работы – от составления проектов до воплощения принятых решений на практике.
Использование систем автоматизации документооборота в пивных и ликероводочных производствах дает возможность:
Сделать работу с клиентами более оперативной
Рассчитывать калькуляцию продукции автоматически
Прогнозировать необходимое количество материалов и сырья для производства
Осуществлять упр
